Techniques pour alléger votre boîte de réception
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Supprimer des conversations et messages inutiles.
- Utiliser l'outil de nettoyage pour enlever les textes redondants.
Résumé
Découvrez comment Outlook 2013 permet de gérer et alléger votre boîte de réception en supprimant les messages et conversations inutiles.
Description
Outlook 2013 propose plusieurs fonctionnalités pour maintenir une boîte de réception organisée et efficace. Vous pouvez supprimer les conversations qui ne vous intéressent plus ainsi que tous les nouveaux messages qui leur sont rattachés. Pour ce faire, sélectionnez la conversation souhaitée et cliquez sur l'option Supprimer sous l'onglet Accueil du ruban. Tous les messages de la conversation seront déplacés vers le dossier Éléments supprimés. Les futures décisions en rapport avec cette conversation iront également dans ce dossier.
Outlook 2013 offre également une option pour nettoyer les messages redondants dans une conversation. Souvent, des messages contiennent des parties de texte répétitives des conversations précédentes. En cliquant sur l'icône Nettoyer dans le groupe Supprimer sous l'onglet Accueil, vous pouvez supprimer ces textes redondants. Plusieurs options de nettoyage sont disponibles : nettoyer la conversation en cours, nettoyer tout le dossier ou nettoyer le dossier et ses sous-dossiers.