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Gestion de la Boîte de Réception avec Outlook 2013

Alléger la boîte de réception
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Apprendre Outlook 2013
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Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Supprimer des conversations et messages inutiles.
  • Utiliser l'outil de nettoyage pour enlever les textes redondants.

Découvrez comment Outlook 2013 permet de gérer et alléger votre boîte de réception en supprimant les messages et conversations inutiles.

Outlook 2013 propose plusieurs fonctionnalités pour maintenir une boîte de réception organisée et efficace. Vous pouvez supprimer les conversations qui ne vous intéressent plus ainsi que tous les nouveaux messages qui leur sont rattachés. Pour ce faire, sélectionnez la conversation souhaitée et cliquez sur l'option Supprimer sous l'onglet Accueil du ruban. Tous les messages de la conversation seront déplacés vers le dossier Éléments supprimés. Les futures décisions en rapport avec cette conversation iront également dans ce dossier.

Outlook 2013 offre également une option pour nettoyer les messages redondants dans une conversation. Souvent, des messages contiennent des parties de texte répétitives des conversations précédentes. En cliquant sur l'icône Nettoyer dans le groupe Supprimer sous l'onglet Accueil, vous pouvez supprimer ces textes redondants. Plusieurs options de nettoyage sont disponibles : nettoyer la conversation en cours, nettoyer tout le dossier ou nettoyer le dossier et ses sous-dossiers.

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Questions réponses
Que se passe-t-il lorsque vous supprimez une conversation dans Outlook 2013 ?
Tous les messages de la conversation sont déplacés vers le dossier Éléments supprimés, ainsi que tous les nouveaux messages qui y sont rattachés.
Comment peut-on nettoyer une conversation pour réduire les textes redondants ?
Vous pouvez nettoyer une conversation en cliquant sur l'icône Nettoyer dans le groupe Supprimer sous l'onglet Accueil, puis en choisissant Nettoyer la conversation.
Quelles sont les options disponibles lors de l'utilisation de l'outil de nettoyage d'Outlook 2013 ?
Les options incluent : Nettoyer la conversation, Nettoyer le dossier et Nettoyer le dossier et les sous-dossiers.

Programme détaillé

1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 7 mois
Formation très complète.