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Comment Créer et Utiliser une Signature dans vos Emails

Signature électronique
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Apprendre à créer, gérer et insérer des signatures dans les e-mails pour améliorer la communication et la présentation professionnelle.

Découvrez comment insérer automatiquement des signatures dans vos e-mails, incluant vos coordonnées et plus encore.

En ajoutant une signature à vos e-mails, vous pouvez facilement partager vos coordonnées, votre site web, et même des proverbes à la fin de chaque message. Pour créer une signature, il suffit de commencer par créer un nouveau message et de passer à l'onglet Message. Ensuite, cliquez sur Une signature, puis sur Signature dans le groupe Inclure. Dans la boîte de dialogue Signature et thème, cliquez sur Nouveau, donnez un nom à la signature et saisissez son contenu. Vous pouvez définir si la signature doit être ajoutée par défaut aux nouveaux messages et aux réponses/transferts en utilisant les listes déroulantes Nouveau message et Réponse transfert. Une fois terminé, cliquez sur OK pour enregistrer. Si vous choisissez de ne pas ajouter automatiquement une signature, vous pouvez toujours l'insérer manuellement lorsque nécessaire en sélectionnant la signature désirée depuis l'onglet Message dans le ruban. Cette flexibilité permet une personnalisation accrue dans la gestion de vos communications par e-mail.

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Questions réponses
Pourquoi est-il utile de créer une signature pour vos e-mails?
Créer une signature pour vos e-mails permet de gagner du temps en ajoutant automatiquement vos coordonnées et d'autres informations importantes à chaque message, améliorant ainsi la professionnalité et la cohérence de vos communications.
Comment ajouter manuellement une signature si elle n'est pas insérée par défaut?
Pour ajouter manuellement une signature, sélectionnez l'onglet Message dans le ruban, cliquez sur l'icône Une signature dans le groupe Inclure, puis choisissez la signature à insérer.
Que faire si vous voulez créer plusieurs signatures différentes?
Vous pouvez créer plusieurs signatures différentes en répétant le processus de création pour chacune d'elles dans la boîte de dialogue Signature et thème, et les nommer de manière distincte pour les différencier.

Programme détaillé

1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 8 mois
Formation très complète.