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Comment attribuer des tâches à d'autres personnes dans le module Calendrier

Affecter une tâche
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Apprendre Outlook 2013
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Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de savoir comment attribuer des tâches à d’autres personnes, comprendre les différentes options de gestion de tâches et optimiser leur utilisation du module Calendrier.

Découvrez les étapes nécessaires pour attribuer une tâche à une autre personne dans le module Calendrier.

Dans cette leçon, vous apprendrez comment attribuer une tâche à une autre personne dans le module Calendrier. Par défaut, une nouvelle tâche est attribuée à vous-même, mais il est souvent nécessaire de réduire la charge de travail ou de déléguer certaines responsabilités. Voici les étapes à suivre :

Créer une Nouvelle Tâche : Cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation, puis sur l’icône Nouvelles tâches sous l’onglet Accueil dans le groupe Nouveau du ruban. Dans la fenêtre Tâches, cliquez sur l’icône Affecter une tâche dans le groupe Gérer. Définissez les paramètres demandés et cliquez sur Envoyer.

Attribuer une Tâche Existant : Sélectionnez le module Tâches dans le volet de navigation. Double-cliquez sur la tâche que vous souhaitez réattribuer. Sous l’onglet Tâches du ruban dans le groupe Gérer, cliquez sur l’icône Affecter une tâche. Dans la zone de texte A, entrez l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez attribuer la tâche. Cochez ou décochez les options pour conserver une copie dans votre liste des tâches ou envoyer un rapport d'état. Cliquez sur Envoyer pour confirmer la réattribution.

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Questions réponses
Quelle option permet de conserver une copie de la tâche sur votre liste des tâches?
Vous pouvez cocher l'option 'Conserver dans Ma liste des tâches une copie à jour de la tâche'.
Comment accéder à la fenêtre de création de nouvelle tâche?
Cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation et ensuite sur l’icône Nouvelles tâches sous l’onglet Accueil dans le groupe Nouveau du ruban.
Que faut-il faire après avoir défini les paramètres de la tâche?
Cliquez sur 'Envoyer' pour attribuer la tâche.

Programme détaillé

1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 4 months
Commentaire
Formation très complète.