Étapes pour attribuer une tâche
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de savoir comment attribuer des tâches à d’autres personnes, comprendre les différentes options de gestion de tâches et optimiser leur utilisation du module Calendrier.
Résumé
Découvrez les étapes nécessaires pour attribuer une tâche à une autre personne dans le module Calendrier.
Description
Dans cette leçon, vous apprendrez comment attribuer une tâche à une autre personne dans le module Calendrier. Par défaut, une nouvelle tâche est attribuée à vous-même, mais il est souvent nécessaire de réduire la charge de travail ou de déléguer certaines responsabilités. Voici les étapes à suivre :
Créer une Nouvelle Tâche : Cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation, puis sur l’icône Nouvelles tâches sous l’onglet Accueil dans le groupe Nouveau du ruban. Dans la fenêtre Tâches, cliquez sur l’icône Affecter une tâche dans le groupe Gérer. Définissez les paramètres demandés et cliquez sur Envoyer.
Attribuer une Tâche Existant : Sélectionnez le module Tâches dans le volet de navigation. Double-cliquez sur la tâche que vous souhaitez réattribuer. Sous l’onglet Tâches du ruban dans le groupe Gérer, cliquez sur l’icône Affecter une tâche. Dans la zone de texte A, entrez l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez attribuer la tâche. Cochez ou décochez les options pour conserver une copie dans votre liste des tâches ou envoyer un rapport d'état. Cliquez sur Envoyer pour confirmer la réattribution.