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Optimisez la Gestion de Vos E-mails avec Microsoft Outlook

Advanced setup: overview and appearance of links in emails
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Learn Office 365 - Outlook in English
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Mise en Place des Règles et Personnalisation des Paramètres

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'autrepart améliorer la productivité en automatisant la gestion des e-mails, personnaliser les paramètres de notification et d'affichage, et maîtriser les outils avancés d'Outlook pour une gestion des communications plus fluide.

Résumé

Apprenez à gérer efficacement vos e-mails en utilisant les fonctionnalités avancées de Microsoft Outlook, telles que les règles de message et les notifications.

Description

Dans cette leçon, nous explorons comment Microsoft Outlook peut vous aider à organiser et à gérer vos e-mails de manière plus efficace. Nous verrons comment créer des règles pour automatiser le classement des e-mails, configurer les notifications pour rester informé des nouveaux messages et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception pour mieux répondre à vos préférences. Vous apprendrez également à utiliser des signatures d'e-mails personnalisées et à configurer les réponses automatiques. En outre, nous examinerons les options de blocage et de connexion des comptes externes, ainsi que les fonctionnalités de prévisualisation des liens pour une meilleure gestion de l'information partagée.

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Questions fréquentes

Comment créer une règle pour rediriger les e-mails de Rachel vers un dossier spécifique ?
Pour créer une règle, allez dans les paramètres d'e-mail, sélectionnez 'Règles' et configurez une nouvelle règle pour déplacer automatiquement les e-mails de Rachel vers le dossier projet 1.
Quels sont les avantages de la prévisualisation des liens dans les e-mails ?
La prévisualisation des liens permet aux utilisateurs de voir un aperçu du contenu du lien directement dans l'e-mail, facilitant ainsi la décision de cliquer sur le lien ou de le consulter plus tard.
Comment changer la disposition du panneau de lecture dans Outlook ?
Pour changer la disposition du panneau de lecture, allez dans les paramètres de mise en page et sélectionnez l'option 'Panneau de lecture' pour choisir entre un affichage à droite ou en bas.