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Gestion Efficace des Emails : Utilisation de Fichiers et Sous-fichiers

Managing folders in 'Outlook Online'
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Learn Office 365 - Outlook in English
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Méthodologie d'Organisation avec des Sous-fichiers

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est d'enseigner comment réorganiser ses emails en utilisant des fichiers et sous-fichiers pour une meilleure efficacité et productivité.

Résumé

Découvrez comment organiser vos nombreux emails en utilisant des fichiers et sous-fichiers pour une gestion simplifiée.

Description

Si votre boîte d'email regorge de messages et que tout y est confus, cette vidéo vous montrera comment vous pouvez réorganiser votre espace de travail en utilisant des fichiers et des sous-fichiers pour nettoyer efficacement vos emails. En suivant les étapes décrites, vous apprendrez à créer de nouveaux sous-fichiers comme 'Projet 1', 'Projet 2' et 'Projet 3'. Ces sous-fichiers peuvent ensuite être mis en valeur dans vos favoris, facilitant ainsi l'accès à ceux-ci directement depuis votre boîte email principale.

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Questions fréquentes

Comment créer un nouveau sous-fichier pour un projet spécifique ?
Pour créer un nouveau sous-fichier, vous devez cliquer sur le bouton en bas de la fenêtre de votre email, puis cliquer à droite sur l'email et sélectionner l'option de création de sous-fichier.
Peut-on marquer un sous-fichier en tant que favori ?
Oui, vous pouvez marquer un sous-fichier comme favori en cliquant sur le symbole étoile à côté du sous-fichier, ce qui permettra de l'afficher dans vos favoris.
Que se passe-t-il quand vous déplacez un email dans un sous-fichier ?
Quand vous déplacez un email dans un sous-fichier, il n'apparaîtra plus dans votre boîte de réception principale mais sera accessible dans le sous-fichier spécifique où il a été déplacé.