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Gestion Efficace des Emails : Utilisation de Fichiers et Sous-fichiers

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Découvrez comment organiser vos nombreux emails en utilisant des fichiers et sous-fichiers pour une gestion simplifiée.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Si votre boîte d'email regorge de messages et que tout y est confus, cette vidéo vous montrera comment vous pouvez réorganiser votre espace de travail en utilisant des fichiers et des sous-fichiers pour nettoyer efficacement vos emails. En suivant les étapes décrites, vous apprendrez à créer de nouveaux sous-fichiers comme 'Projet 1', 'Projet 2' et 'Projet 3'. Ces sous-fichiers peuvent ensuite être mis en valeur dans vos favoris, facilitant ainsi l'accès à ceux-ci directement depuis votre boîte email principale.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'enseigner comment réorganiser ses emails en utilisant des fichiers et sous-fichiers pour une meilleure efficacité et productivité.

Prérequis pour cette leçon

Il est nécessaire de disposer d'un compte email et de connaître les bases de l'utilisation de votre logiciel de messagerie électronique.

Métiers concernés

Les compétences décrites dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les assistants administratifs, les managers de projets, et toute personne travaillant régulièrement avec une forte volumétrie d'emails.

Alternatives et ressources

Des logiciels comme Outlook ou Gmail offrent également des fonctionnalités de gestion des dossiers et sous-dossiers pour organiser vos emails.

Questions & Réponses

Pour créer un nouveau sous-fichier, vous devez cliquer sur le bouton en bas de la fenêtre de votre email, puis cliquer à droite sur l'email et sélectionner l'option de création de sous-fichier.
Oui, vous pouvez marquer un sous-fichier comme favori en cliquant sur le symbole étoile à côté du sous-fichier, ce qui permettra de l'afficher dans vos favoris.
Quand vous déplacez un email dans un sous-fichier, il n'apparaîtra plus dans votre boîte de réception principale mais sera accessible dans le sous-fichier spécifique où il a été déplacé.