Gestion et Catégorisation des E-mails

Managing categories
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre comment organiser efficacement vos e-mails en utilisant des fichiers et des catégories, et de vous montrer comment personnaliser ces outils pour répondre à vos besoins spécifiques.

Découvrez comment gérer et catégoriser vos e-mails efficacement pour optimiser votre productivité.

Dans cette leçon, nous allons explorer les méthodes pour gérer et catégoriser vos e-mails. Vous apprendrez à créer des fichiers pour organiser vos messages, comme par exemple placer automatiquement un e-mail de Rachel dans le fichier Project One. En plus de la gestion des fichiers, la vidéo démontre comment utiliser les catégories visuelles pour identifier rapidement le contenu des e-mails. Par exemple, assigner une couleur bleue aux e-mails professionnels et créer des catégories personnalisées pour une organisation optimale. Vous apprendrez également à gérer et à personnaliser vos catégories pour qu'elles soient pertinentes et utiles pour vos besoins spécifiques.

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Questions réponses
Comment peut-on automatiser la gestion des e-mails dans un fichier spécifique ?
Vous pouvez régler des règles dans votre client e-mail pour que les messages de certaines personnes ou contenant certains mots-clés soient automatiquement placés dans des fichiers spécifiques.
Pourquoi est-il utile de créer des catégories pour les e-mails ?
Les catégories permettent un repérage visuel rapide et une organisation claire, ce qui améliore la productivité et réduit le temps passé à chercher des e-mails.
Que pouvez-vous faire si une catégorie existante ne vous est pas utile ?
Vous pouvez gérer vos catégories et éliminer celles qui ne sont pas utiles, ou les renommer pour qu'elles correspondent mieux à vos besoins.