CATALOGUE Bureautique Formation Office 365 Entreprise Learn Office 365 - Outlook in English

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo vous guide à travers la création de listes de contacts afin de simplifier et organiser vos envois d'e-mails. Vous apprendrez comment ajouter des contacts individuels à ces listes, vérifier que les contacts sont correctement ajoutés, et utiliser ces listes lors de la rédaction d'un e-mail. En suivant ces étapes, vous pouvez envoyer des e-mails à des groupes spécifiques de contacts sans avoir à entrer manuellement chaque adresse e-mail.

De plus, nous démontrons comment gérer ces listes de contacts pour différents projets, facilitant ainsi la communication efficace avec des groupes de collaborateurs distincts. Ce processus non seulement économise du temps, mais garantit également que l'information est correctement diffusée à toutes les parties concernées.

Les fonctionnalités abordées inclus : l'ajout de contacts à une liste, la vérification des membres d'une liste, et l'utilisation de listes de contacts dans la rédaction d'e-mails.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Créer des listes de contacts distinctes.
  • Ajouter des contacts à ces listes.
  • Vérifier les membres d'une liste.
  • Utiliser ces listes lors de l'envoi d'e-mails.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir un compte e-mail et des contacts existants à gérer.

Métiers concernés

Les professionnels de la gestion de projet, le marketing, et toute personne ayant besoin d'envoyer des e-mails en groupe peuvent bénéficier de cette vidéo.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs pour la gestion de contacts incluent Outlook, Google Contacts, et autres gestionnaires de contacts.

Questions & Réponses

Créer des listes de contacts permet de séparer et organiser les contacts en groupes distincts, facilitant ainsi l'envoi d'e-mails à plusieurs personnes simultanément.
On peut vérifier les membres d'une liste de contacts en cliquant sur la liste et en chargeant les membres, ce qui affiche toutes les personnes ajoutées à cette liste.
L'utilisation des listes de contacts lors de l'envoi d'e-mails permet de gagner du temps et de s'assurer que le message est envoyé de manière homogène à tous les membres du groupe.