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Guide pour Structurer un Projet avec des Tâches Récapitulatives sur Microsoft Project

Création des tâches récapitulatives : le code WBS

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4h 58min

46 leçons

5,0

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Création de Tâches Récapitulatives et Numérotation Analytique

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à structurer des projets avec des tâches récapitulatives
- Utiliser les codes WBS pour une numérotation analytique
- Gérer les erreurs et ajuster la hiérarchie des tâches

Résumé

Apprenez à structurer et hiérarchiser votre projet sur Microsoft Project en créant des tâches récapitulatives et en utilisant des codes WBS.

Description

Dans cette leçon, nous explorons les étapes nécessaires pour organiser un projet sur Microsoft Project. Vous apprendrez comment structurer votre projet à l'aide de tâches récapitulatives, souvent appelées phases ou étapes, pour améliorer la visibilité globale de votre projet. Nous couvrons également la création d'une numérotation analytique via les codes WBS, qui facilitera la gestion et le suivi de votre projet.

La leçon commence par la sélection et l'inclusion de tâches comme l'analyse préalable, l'étude électronique, l'étude mécanique et la validation dans une nouvelle tâche récapitulative nommée "Étude". Vous apprendrez à insérer des tâches récapitulatives sans utiliser la touche Insert du clavier.

Ensuite, nous explorerons comment utiliser les numéros hiérarchiques, qui permettent de numéroter chaque tâche. Une démonstration sur l'insertion d'une colonne pour afficher ce numéro hiérarchique sera également fournie.

Enfin, nous montrerons comment traiter des erreurs ou des oublis comme l'ajout tardif de la tâche "Assemblage" sous la tâche récapitulative "Fabrication". Vous apprendrez également à afficher une tâche récapitulative globale de votre projet avec des informations clés comme la date de début, la date de fin et la durée totale du projet.

Questions - réponses

Comment insérez-vous une tâche récapitulative dans Microsoft Project?

Pour insérer une tâche récapitulative, allez dans l'onglet 'Tâches', puis dans le groupe 'Insérer' cliquez sur 'Récapitulatif'. Enfin, nommez la nouvelle tâche récapitulative et validez.

Quelle est l'utilité des numéros hiérarchiques dans un projet?

Les numéros hiérarchiques, ou codes WBS, permettent de numéroter chaque tâche de manière analytique, facilitant ainsi le suivi et la gestion du projet.

Comment pouvez-vous abaisser le niveau d'une tâche dans une structure hiérarchique?

Pour abaisser le niveau d'une tâche, sélectionnez-la, allez dans l'onglet 'Tâches' et cliquez sur l'icône représentant une flèche verte pointant vers la droite.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

5,0

1 vote

astridgyr

Il y a 2 years

Commentaire

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !