CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Microsoft Project 2013 - La gestion de projets Gestion de la Surutilisation des Ressources sur Microsoft Project

Gestion de la Surutilisation des Ressources sur Microsoft Project

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches

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NEW 4h 58min

46 leçons

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Cette leçon fait partie de la formation

Apprendre Microsoft Project 2013 - La gestion de projets

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Introduction au Nivellement des Ressources

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

Comprendre la surutilisation des ressources
Apprendre à utiliser l'assistant du nivellement dans Microsoft Project
Savoir ajuster manuellement les affectations de ressources

Résumé

Apprenez à utiliser l'assistant de nivellement de Microsoft Project pour résoudre la surutilisation des ressources et optimiser votre gestion de projet.

Description

Dans cette leçon, nous aborderons la problématique de surutilisation des ressources dans Microsoft Project. Nous commencerons par supprimer le fractionnement d'affichage et explorerons une solution permettant de répartir les charges de travail de manière équitable. Une méthode consiste à utiliser l'assistant du nivellement pour lisser l'affectation des ressources. Nous examinerons les tâches de Fabrication électronique et Fabrication mécanique, en utilisant différents affichages pour visualiser les détails des ressources. Nous verrons comment manipuler manuellement les répartitions de travail et lancer l'assistant du nivellement pour optimiser l'affectation des tâches. Enfin, nous apprendrons à annuler les modifications si nécessaire.

Questions fréquentes

Quelle est la première étape pour résoudre la surutilisation des ressources ?

La première étape consiste à supprimer le fractionnement d'affichage en décochant la case Détail dans l'onglet Affichage.

Quel est le rôle de l'assistant du nivellement dans Microsoft Project ?

L'assistant du nivellement permet de lisser l'affectation des ressources en décalant les charges de travail sur les jours suivants pour éviter la surutilisation.

Comment annuler les modifications effectuées par l'assistant du nivellement ?

Pour annuler les modifications, vous pouvez utiliser l'option supprimer le nivellement dans l'onglet ressources, ou utiliser CTRL-Z.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

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1 vote

astridgyr

Il y a 2 ans

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !