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Comment Effectuer le Suivi de Projet avec Microsoft Project

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Chapitre 10 Leçon 2
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Apprenez à effectuer des suivis conformes et non conformes de projet en utilisant Microsoft Project, en vous basant sur des prévisions initiales et en mettant à jour les différentes tâches selon leur avancement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons deux types de suivi de projets avec Microsoft Project : le suivi conforme et le suivi non conforme. Vous apprendrez comment ouvrir un projet prototype, ajuster la durée des tâches, et utiliser les différentes options de mise à jour de Project. Nous détaillerons également l'utilisation de la Date d'État et de la Courbe d'Avancement pour visualiser les progrès de votre projet.

Vous découvrirez comment Project calcule automatiquement les indicateurs de performance et quelles actions entreprendre en cas de divergence par rapport aux prévisions initiales. Enfin, nous vous montrerons comment corriger les anomalies et enregistrer les modifications apportées à votre fichier.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Effectuer un suivi conforme des tâches de projet.
  • Gérer des suivis non conformes et identifier les dérives.
  • Utiliser les fonctionnalités de Microsoft Project pour mettre à jour le statut du projet.

Prérequis pour cette leçon

Assurez-vous de :

  • Connaître les bases de Microsoft Project.
  • Avoir un projet déjà créé avec des tâches et des ressources affectées.
  • Comprendre les concepts de gestion de projet tels que le diagramme de Gantt et la planification des tâches.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour :

  • Chefs de projet
  • Planificateurs de projet
  • Analystes de projet
  • Coordonnateurs de projet

Alternatives et ressources

En plus de Microsoft Project, vous pouvez explorer les logiciels suivants pour la gestion et le suivi de projet :

  • Asana
  • Jira
  • Trello
  • Smartsheet

Questions & Réponses

La 'Date d'État' permet de mettre à jour le projet à une date donnée et de visualiser l'avancement des tâches à cette date, faisant la distinction entre les tâches complétées (à gauche de la date) et celles en attente (à droite de la date).
Si une tâche n'est pas passée à 100% à cause d'un bug, il est possible de corriger manuellement le pourcentage d'avancement en entrant directement 100% dans la case appropriée.
Lorsqu'une tâche est en retard, il faut réévaluer la durée restante, ajuster les ressources si nécessaire, et recalculer l'impact sur le calendrier général du projet pour minimiser les dérives.