CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Microsoft Project 2013 - La gestion de projets Maîtriser l'affichage chronologie et diagramme de Gantt dans Project

Maîtriser l'affichage chronologie et diagramme de Gantt dans Project

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt

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NEW 4h 58min

46 leçons

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Cette leçon fait partie de la formation

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Manipulation de l'affichage pour optimiser la vue du diagramme de Gantt

Objectifs

Objectifs de cette vidéo : comprendre et manipuler les affichages chronologie et diagramme de Gantt, optimiser l'espace de travail et améliorer la lisibilité des projets.

Résumé

Apprenez à gérer l'affichage chronologie et diagramme de Gantt pour optimiser votre écran et mieux organiser votre projet.

Description

Cette leçon vous guide à travers l'optimisation de l'affichage dans Project, en commençant par la chronologie et le diagramme de Gantt. Vous apprendrez à masquer la chronologie pour gagner de la place et à ajuster la vue du diagramme de Gantt selon vos besoins. La première étape est la compréhension de ce qui est affiché : la partie supérieure de l'écran affiche la chronologie, utile pour communiquer les tâches principales une fois le projet terminé. La partie inférieure présente le diagramme de Gantt proprement dit, qui se divise en deux sections : la table des tâches à gauche et la représentation graphique à droite. La vidéo explique comment interagir avec les barres grises pour ajuster ces sections. Vous découvrirez également comment naviguer dans l'échelle de temps pour zoomer sur des détails précis ou obtenir une vue d'ensemble de votre projet. Chaque colonne de la table est dédiée à une information précise, facilitant la saisie comme dans Excel. Une attention particulière est portée à l'ajustement des colonnes pour afficher des informations supplémentaires comme les prédécesseurs ou les ressources.

Questions fréquentes

Comment masquer la chronologie pour optimiser l'espace de l'écran ?

Vous pouvez masquer la chronologie en utilisant la souris pour cliquer et glisser la barre grise horizontale vers le ruban.

Quelle est l'utilité de la chronologie dans Project ?

La chronologie permet de synthétiser et récapituler les tâches principales ou les jalons du projet pour une communication efficace avec les collaborateurs.

Comment ajuster la vue des colonnes dans le diagramme de Gantt ?

Vous pouvez ajuster la vue des colonnes en déplaçant la barre grise verticale vers la droite ou la gauche pour donner plus d'espace à la table ou à la partie graphique.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

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1 vote

astridgyr

Il y a 2 ans

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !