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Gestion des Ressources dans un Projet

Les ressources de type Travail : création et capacité max

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4h 58min

46 leçons

5,0

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Création et Affectation des Ressources

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d’apprendre à créer et gérer une liste de ressources, à affecter ces ressources aux tâches du projet, et à comprendre les implications des différentes capacités et coûts des ressources.

Résumé

Découvrez comment gérer efficacement les ressources dans un projet en apprenant à créer et affecter les ressources humaines et matérielles.

Description

Dans cette leçon, nous explorons comment aborder l'étude des ressources, c’est-à-dire l'ensemble des moyens en hommes, en machines, en matériel et en consommables nécessaires pour réaliser les tâches d’un projet. Nous commencerons par la création d'une liste de ressources, suivie de la gestion de la capacité maximale de chaque ressource. Vous apprendrez à définir les types de ressources (travail, consommable, coût), et à affecter ces ressources aux différentes tâches du projet en utilisant un tableau des ressources.

Nous détaillerons les étapes de la suppression des échéances dans le diagramme de Gantt, ainsi que la navigation et la modification dans cet outil. En outre, vous verrez comment traiter les alertes de surutilisation des ressources et ajuster les calendriers de base pour éviter les dépassements de capacité. Enfin, nous examinerons les paramètres de coûts des ressources, incluant les coûts standard, les heures supplémentaires et les coûts d'utilisation.

Questions - réponses

Pourquoi est-il important de créer une liste de ressources avant l'affectation des tâches ?

Il est important de créer une liste de ressources pour avoir une vue d'ensemble des moyens disponibles et éviter les surutilisations ou les conflits d'horaire entre différentes tâches.

Que se passe-t-il si une ressource dépasse sa capacité maximale ?

Si une ressource dépasse sa capacité maximale, une alerte de surutilisation se déclenche, indiquant que la ressource est surchargée et nécessitant des ajustements dans l’affectation des tâches ou des horaires.

Comment le coût de revient d'une ressource influence-t-il la gestion de projet ?

Le coût de revient d'une ressource influence la gestion de projet en permettant d'estimer précisément les coûts totaux du projet, incluant les salaires, les charges et les frais fixes, ce qui aide à maintenir le projet dans le budget prévu.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

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1 vote

astridgyr

Il y a 2 years

Commentaire

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !