Gestion des Ressources dans un Projet

Découvrez comment gérer efficacement les ressources dans un projet en apprenant à créer et affecter les ressources humaines et matérielles.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons comment aborder l'étude des ressources, c’est-à-dire l'ensemble des moyens en hommes, en machines, en matériel et en consommables nécessaires pour réaliser les tâches d’un projet. Nous commencerons par la création d'une liste de ressources, suivie de la gestion de la capacité maximale de chaque ressource. Vous apprendrez à définir les types de ressources (travail, consommable, coût), et à affecter ces ressources aux différentes tâches du projet en utilisant un tableau des ressources.

Nous détaillerons les étapes de la suppression des échéances dans le diagramme de Gantt, ainsi que la navigation et la modification dans cet outil. En outre, vous verrez comment traiter les alertes de surutilisation des ressources et ajuster les calendriers de base pour éviter les dépassements de capacité. Enfin, nous examinerons les paramètres de coûts des ressources, incluant les coûts standard, les heures supplémentaires et les coûts d'utilisation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d’apprendre à créer et gérer une liste de ressources, à affecter ces ressources aux tâches du projet, et à comprendre les implications des différentes capacités et coûts des ressources.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d’avoir des connaissances de base en gestion de projet et un accès à un logiciel de gestion de projet tel que Microsoft Project.

Métiers concernés

Les concepts présentés dans cette vidéo sont applicables pour les métiers de gestionnaire de projet, planificateur, et coordinateur de projet.

Alternatives et ressources

Les alternatives possibles pour ce type de gestion incluent les logiciels tels que Asana, Jira et Trello.

Questions & Réponses

Il est important de créer une liste de ressources pour avoir une vue d'ensemble des moyens disponibles et éviter les surutilisations ou les conflits d'horaire entre différentes tâches.
Si une ressource dépasse sa capacité maximale, une alerte de surutilisation se déclenche, indiquant que la ressource est surchargée et nécessitant des ajustements dans l’affectation des tâches ou des horaires.
Le coût de revient d'une ressource influence la gestion de projet en permettant d'estimer précisément les coûts totaux du projet, incluant les salaires, les charges et les frais fixes, ce qui aide à maintenir le projet dans le budget prévu.