CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Microsoft Project 2013 Création et Personnalisation de Rapports dans Project 2013

Création et Personnalisation de Rapports dans Project 2013

Les rapports et tableaux 2013

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4h 58min

46 leçons

5,0

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Utilisation des Rapports Préprogrammés

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à créer des rapports, à les personnaliser en ajoutant ou retirant des champs, et à résoudre des problèmes de mise en page pour une communication efficace des données de projet.

Résumé

Cette leçon vous montre comment créer et personnaliser des rapports dans Project 2013 pour synthétiser et résumer votre projet.

Description

La version 2013 de Project introduit un nouvel outil de rapport, remplaçant les anciennes solutions des versions précédentes. Cette leçon utilise comme exemple le projet Prototype. Vous apprendrez d'abord à masquer la chronologie pour optimiser l'espace visuel. Ensuite, vous explorerez l'onglet Rapports en utilisant un rapport préprogrammé. Prenez par exemple la vue d'ensemble du projet, qui résume le pourcentage achevé à 88% et affiche un graphique des principales phases et jalons. Vous découvrirez comment résoudre des anomalies dans les modèles, telles que la superposition de titres et de légendes. Ensuite, apprenez à sélectionner et manipuler les éléments graphiques de manière fluide. La leçon continue avec la personnalisation des rapports, comme l'ajout ou le retrait de champs pertinents à partir de la liste des champs, semblable à l'analyse croisée d'Excel. Finalement, explorez la création d'un rapport personnalisé en choisissant et configurant les colonnes de base selon vos besoins spécifiques. Cette formation vous accompagne pour optimiser vos outils de gestion et communiquer efficacement les progrès de votre projet.

Questions - réponses

Quelle est la principale amélioration apportée par Project 2013 concernant les rapports ?

Project 2013 intègre un nouvel outil de rapport parfaitement inséré dans l'application, remplaçant avantageusement les anciennes solutions des versions précédentes.

Comment peut-on résoudre la superposition des titres et des légendes dans les rapports ?

Pour résoudre cette superposition, cliquez et maintenez enfoncé dans la zone du graphique pour sélectionner les éléments, puis déplacez-les pour éviter la superposition. Dé-selectionnez ensuite pour réajuster les éléments.

Quel est le pourcentage achevé du projet exemple 'Prototype' dans le rapport de vue d'ensemble ?

Le pourcentage achevé du projet Prototype est de 88%, selon le rapport de vue d'ensemble dans Project 2013.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

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1 vote

astridgyr

Il y a 2 years

Commentaire

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !