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Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons l'utilisation de l'option créneau horaire dans les agendas en ligne. Vous apprendrez à créer des créneaux horaires spécifiques, à les partager avec vos collaborateurs et à gérer facilement les rendez-vous. Après avoir créé un événement de réunion avec une durée prédéfinie, vous pourrez fournir à vos collaborateurs un lien leur permettant de choisir le créneau horaire qui leur convient. Cette méthode permet d'éviter les conflits d'horaire et de garantir une planification fluide des rendez-vous.

Nous commencerons par un scénario concret où un responsable veut rencontrer individuellement chacun de ses collaborateurs. En utilisant un créneau de disponibilité global, le responsable propose des plages horaires spécifiques que les collaborateurs peuvent sélectionner selon leurs disponibilités.

Ensuite, nous illustrerons comment partager le lien des créneaux horaires, comment un collaborateur sélectionne un créneau et comment ces informations se reflètent dans l'agenda du créateur. Cette approche assure une organisation optimale des rendez-vous de manière automatique, tout en offrant une grande flexibilité.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer aux utilisateurs comment créer et gérer des créneaux horaires dans leur agenda pour faciliter la planification des réunions individuelles avec leurs collaborateurs.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de l'utilisation d'un agenda en ligne.

Métiers concernés

Les professionnels en gestion de projet, RH et management trouveront particulièrement utile cette méthode pour organiser leurs rencontres et rendez-vous.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives incluent l'utilisation de logiciels tels que Microsoft Outlook, Zoho Calendar, ou autres outils de gestion d'agenda intégrée.

Questions & Réponses

Vous pouvez créer un créneau horaire en sélectionnant une plage horaire dans votre agenda, en ajoutant un titre et en spécifiant la durée spécifique des rendez-vous.
Vous pouvez partager les créneaux horaires en copiant le lien généré de la page des créneaux et en l'envoyant par email ou messagerie instantanée à vos collaborateurs.
Les collaborateurs voient les différents créneaux disponibles superposés à leur propre agenda, leur permettant de choisir un créneau qui ne crée pas de conflit avec leurs engagements existants.