CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Google Suite - Agenda

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous vous montrerons comment partager votre agenda Google avec votre organisation ou des personnes en particulier en utilisant leurs adresses e-mail. Nous passerons en revue les étapes pour accéder aux paramètres de partage et les différents niveaux d'autorisation disponibles. Vous apprendrez à configurer les autorisations d'accès pour rendre votre agenda visible publiquement ou uniquement pour les personnes de votre domaine d'entreprise. De plus, vous verrez comment personnaliser les niveaux d'accès pour chaque personne, allant de l'affichage des détails des événements à la gestion complète de votre agenda. Cette formation est essentielle pour une gestion efficace de votre temps et la coordination avec vos collègues.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
1. Configurer les autorisations de partage de votre agenda.
2. Personnaliser les niveaux d'accès pour les utilisateurs spécifiques.
3. Faciliter la coordination et la planification des tâches au sein de votre organisation.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer le meilleur parti de cette vidéo, il est recommandé de :
1. Avoir un compte GSuite.
2. Avoir un accès à Google Agenda.

Métiers concernés

Les secteurs d'activité qui peuvent bénéficier de cette vidéo incluent :
1. Gestion de projet
2. Ressources humaines
3. Planning d'équipe
4. Coordination d'événements

Alternatives et ressources

Il existe d'autres solutions de gestion d'agenda comme Microsoft Outlook, Apple Calendar, et Zoho Calendar qui offrent également des fonctionnalités de partage et de collaboration.

Questions & Réponses

En accédant aux paramètres de partage de votre agenda et en sélectionnant l'option 'rendre disponible publiquement'.
Il y a deux principaux niveaux d'accès : afficher uniquement les informations de disponibilité ou afficher les détails des événements.
En accédant à la section de partage des paramètres de votre agenda, puis en ajoutant l'adresse mail de la personne et en définissant le niveau d'autorisation souhaité.