CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Google Suite - Agenda

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous explorons les différentes démarches pour créer et personnaliser des événements dans Google Agenda. Vous apprendrez à ajouter un titre, inviter des participants, définir des horaires et des récurrences, et à utiliser des fonctionnalités avancées telles que la visioconférence et l'ajout de pièces jointes. Nous détaillons également comment ajuster la disponibilité et la visibilité des événements, et utiliser les ressources comme les salles de réunion. Enfin, nous illustrons la recherche du meilleur créneau horaire pour maximiser la participation des invités.

Ce guide détaillé est idéal pour maîtriser toutes les facettes de la gestion des événements professionnels et personnels dans Google Agenda.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Savoir créer un événement simple et complexe dans Google Agenda.
- Comprendre les options de récurrence et de visibilité.
- Apprendre à utiliser les outils de visioconférence et de partage de ressources.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, bien qu'une familiarité de base avec l'interface de Google Agenda soit un plus.

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement utile pour les professionnels de la gestion de projets, les assistants administratifs, et toute personne ayant besoin d'organiser des réunions et événements de manière efficace.

Alternatives et ressources

Outre Google Agenda, vous pouvez considérer des alternatives comme Outlook Calendar, Apple Calendar, ou d'autres outils de gestion de calendriers proposés par des suites bureautiques.

Questions & Réponses

Pour supprimer un événement, effectuez un clic droit sur l'événement et sélectionnez l'option 'Supprimer'.
Ajoutez une visioconférence en utilisant l'outil Hangout Meet sous la section dédiée lors de la création ou de la modification de l'événement.
Un événement marqué 'occupé' indique que vous ne serez pas disponible, tandis qu'un événement 'disponible' montre que vous êtes libre malgré l'événement.