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Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, vous apprendrez à indiquer que vous êtes absent du bureau et à refuser automatiquement toutes les invitations pendant ces périodes d'absence. Vous serez guidé pas à pas pour définir une période de congé, par exemple du 4 au 6 février, en utilisant le mini calendrier. Vous allez sélectionner les dates, créer un événement d'absence du bureau, et personnaliser le message automatique qui sera envoyé à vos collaborateurs pour refuser les invitations.

Vous verrez également comment gérer des périodes d'absence plus courtes. Par exemple, indiquer une absence de deux heures le 7 février entre 15 h et 17 h. Avec cette méthode, toutes les invitations reçues durant ces plages horaires seront rejetées automatiquement, garantissant ainsi que vos collègues sont informés de votre indisponibilité.

Ce tutoriel est essentiel pour ceux qui souhaitent optimiser la gestion de leurs absences et garantir une communication claire avec leur équipe.

Objectifs de cette leçon

L'objectif est de vous apprendre à indiquer vos absences et à refuser automatiquement les invitations durant ces périodes.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé de posséder une compréhension de base des outils de calendrier professionnels.

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement bénéfique pour les managers, les assistants administratifs et tout employé ayant une gestion quotidienne d'un calendrier professionnel.

Alternatives et ressources

D'autres solutions de gestion de calendrier comme Google Calendar ou Outlook peuvent également être utilisées pour ces fonctionnalités.

Questions & Réponses

Cliquez sur la zone supérieure du calendrier, sélectionnez l'option 'absent du bureau' et spécifiez les dates.
Oui, vous pouvez indiquer des périodes d'absence spécifiques, par exemple de 15h à 17h, et les invitations seront automatiquement refusées.
Votre absence sera visible sur le calendrier et toute invitation reçue durant cette période sera automatiquement refusée avec le message que vous aurez personnalisé.