Il y a 1 year
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Très bien expliqué et exhaustif.
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Créer et Partager des Créneaux Horaires
Objectifs
L'objectif de cette vidéo est de montrer aux utilisateurs comment créer et gérer des créneaux horaires dans leur agenda pour faciliter la planification des réunions individuelles avec leurs collaborateurs.
Résumé
Apprenez à créer des créneaux horaires et à les partager avec vos collaborateurs pour optimiser vos réunions.
Description
Dans cette leçon, nous explorons l'utilisation de l'option créneau horaire dans les agendas en ligne. Vous apprendrez à créer des créneaux horaires spécifiques, à les partager avec vos collaborateurs et à gérer facilement les rendez-vous. Après avoir créé un événement de réunion avec une durée prédéfinie, vous pourrez fournir à vos collaborateurs un lien leur permettant de choisir le créneau horaire qui leur convient. Cette méthode permet d'éviter les conflits d'horaire et de garantir une planification fluide des rendez-vous.
Nous commencerons par un scénario concret où un responsable veut rencontrer individuellement chacun de ses collaborateurs. En utilisant un créneau de disponibilité global, le responsable propose des plages horaires spécifiques que les collaborateurs peuvent sélectionner selon leurs disponibilités.
Ensuite, nous illustrerons comment partager le lien des créneaux horaires, comment un collaborateur sélectionne un créneau et comment ces informations se reflètent dans l'agenda du créateur. Cette approche assure une organisation optimale des rendez-vous de manière automatique, tout en offrant une grande flexibilité.
Questions - réponses
Questions réponses
Comment créer un créneau horaire dans son agenda?
Vous pouvez créer un créneau horaire en sélectionnant une plage horaire dans votre agenda, en ajoutant un titre et en spécifiant la durée spécifique des rendez-vous.
Comment partager les créneaux horaires avec ses collaborateurs?
Vous pouvez partager les créneaux horaires en copiant le lien généré de la page des créneaux et en l'envoyant par email ou messagerie instantanée à vos collaborateurs.
Que voient les collaborateurs lorsqu'ils reçoivent le lien des créneaux horaires?
Les collaborateurs voient les différents créneaux disponibles superposés à leur propre agenda, leur permettant de choisir un créneau qui ne crée pas de conflit avec leurs engagements existants.
Programme détaillé
Module 1 - Utiliser efficacemment l'agenda de Google
Accéder à votre agenda
01:55
Créer un événement
10:48
Partager votre agenda
03:18
Ajouter un agenda
03:11
Créer des tâches
04:13
Créer des rappels
04:22
2 commentaires
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Il y a 3 years
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