Comment Exporter des Données depuis FileMaker

Apprenez à exporter facilement des données depuis FileMaker vers Excel, PDF, et d'autres formats en utilisant les différentes options disponibles dans le menu fichier.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons les diverses méthodes pour exporter vos données depuis FileMaker. Nous commencerons par la sélection des éléments de votre base de données et continuerons avec les différentes commandes dans le menu fichier de FileMaker. Vous découvrirez comment choisir le bon format pour exporter et comment automatiser l'ouverture des fichiers exportés pour vérifier leur contenu. L'exportation en format Excel sera particulièrement mise en avant, mais nous aborderons également les formats PDF. Enfin, nous discuterons des liens snapshot, une fonctionnalité utile pour sauvegarder et partager l'état actuel de vos données exactement comme vous les voyez.

Cette leçon couvrira également les différences entre l'exportation directe et l'enregistrement/envoi de fichiers, ainsi que les impacts sur le modèle utilisé pour la sélection des données. Grâce à ces techniques, vous serez en mesure de partager facilement les données pertinentes avec vos collègues et de conserver un historique précis des informations exportées.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous montrer comment utiliser les commandes d'exportation de FileMaker pour sauvegarder et partager des données. Vous apprendrez également à utiliser les liens snapshot pour conserver l'état de vos recherches.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de connaître les bases de l'utilisation de FileMaker et de comprendre comment effectuer des recherches dans une base de données.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de bases de données, les analystes de données, et les développeurs travaillant avec FileMaker.

Alternatives et ressources

En plus de FileMaker, d'autres logiciels comme Microsoft Access, Zoho Creator, et Airtable peuvent être utilisés pour des tâches similaires d'exportation de données.

Questions & Réponses

La commande 'Exporter des enregistrements' disponible dans le menu fichier permet d'exporter des enregistrements dans FileMaker.
On peut exporter les données dans le format Excel pour les ouvrir automatiquement et vérifier leur contenu.
Un lien snapshot mémorise l'état actuel de la recherche et la position des éléments, permettant de retrouver la même configuration lorsque le lien est ouvert.