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Guide Complet sur la Création de Modèles dans FileMaker

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Chapitre 2 Leçon 4
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Apprenez à créer différents types de modèles dans FileMaker, y compris des listes, des feuilles de calcul Excel, et des étiquettes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons en détail la création et la gestion de modèles FileMaker. Nous commençons par une introduction aux différents types de modèles disponibles, tels que les modèles de formulaire, de liste, et de type feuille de calcul Excel. Chaque type de modèle a des applications spécifiques et des méthodes de configuration unique.

Une attention particulière est portée au choix de la table de travail, essentielle pour éviter les erreurs lors de la création des étiquettes ou autres éléments reliés aux données. Par exemple, pour générer des étiquettes, il est préférable de travailler avec la table contacts au lieu de la table clients pour s'assurer que toutes les étiquettes nécessaires sont produites.

Nous discutons également des fonctionnalités avancées comme la duplication, la suppression, et la modification des modèles existants. La notion de thème est abordée, vous permettant de personnaliser autant le nom du modèle que son style de présentation.

N'oublions pas les déclencheurs de script, importants pour automatiser certaines actions à l'ouverture d'un modèle, comme trier les factures par ordre chronologique.

Enfin, des commandes comme l'ordre de tabulation et les préférences de sauvegarde automatique sont analysées pour optimiser l'expérience utilisateur et la gestion des modifications.

Objectifs de cette leçon

À l'issue de cette vidéo, vous serez en mesure de :

- Créer et configurer différents types de modèles FileMaker

- Choisir la table de travail appropriée pour chaque type de modèle

- Personnaliser et gérer les modèles en fonction des besoins des utilisateurs

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette leçon, vous devez déjà avoir des connaissances de base en utilisation de FileMaker et en gestion de bases de données.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les métiers suivants :

- Développeur FileMaker

- Gestionnaire de bases de données

- Analyste de données

Alternatives et ressources

Bien que FileMaker soit une solution puissante, d'autres logiciels comme Microsoft Access ou Airtable peuvent être utilisés pour des tâches similaires de gestion de données.

Questions & Réponses

Le choix de la table de travail est crucial car utiliser la table clients pour les étiquettes ne sortira qu'une seule étiquette par client, alors que la table contacts générera autant d'étiquettes qu'il y a de contacts, assurant une sortie correcte.
Un déclencheur de script peut automatiser des actions telles que trier les enregistrements par ordre chronologique à l'ouverture d'un modèle, garantissant ainsi que les données sont toujours bien classées.
Supprimer les modèles inutilisés aide à désencombrer le système, facilitant ainsi la navigation et l'utilisation pour les utilisateurs, évitant toute confusion.