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Comment Alimenter une Base de Données dans FileMaker

Saisie ou import des données dans la base
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Techniques d'Importation et Saisie Manuelle

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous enseigner à :
- Saisir manuellement des données dans une base de données FileMaker.
- Importer des données depuis un fichier Excel.
- Gérer et vérifier la conformité des données importées.

Résumé

Découvrez les deux principales méthodes pour alimenter une base de données dans FileMaker : la saisie manuelle et l'import de données depuis un fichier Excel.

Description

Dans cette leçon, nous explorons deux techniques essentielles pour enrichir votre base de données dans FileMaker. La première méthode consiste à saisir manuellement les données, vous familiarisant avec l'interface utilisateur et les champs configurés. La deuxième méthode, plus automatisée, est l'importation de données à partir d'un fichier Excel. Nous vous montrerons comment structurer vos fichiers pour une importation sans erreur et comment mapper vos colonnes Excel aux champs de votre base de données.

En utilisant ces techniques, vous apprendrez non seulement à optimiser votre temps, mais aussi à minimiser les erreurs de saisie. Nous aborderons également les moyens de corriger les erreurs courantes et de vérifier la conformité des données importées. Cette leçon est cruciale pour quiconque souhaite maîtriser la gestion de bases de données dans un contexte professionnel.

En conclusion, vous serez capable de choisir la méthode la plus appropriée selon la quantité de données et vos besoins spécifiques, garantissant ainsi une base de données bien structurée et facile à gérer.

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Questions - réponses

Quelle est la première méthode expliquée pour alimenter la base de données?
La première méthode expliquée est la saisie manuelle des données directement dans la base de données.
Pourquoi est-il parfois nécessaire d'ajouter une colonne ID dans un fichier Excel avant l'import?
Il est nécessaire d'ajouter une colonne ID pour relier correctement les contacts aux sociétés, garantissant ainsi l'intégrité relationnelle des données.
Que faire si une donnée n'est pas correctement importée?
Si une donnée n'est pas correctement importée, il est recommandé de vérifier la conformité des colonnes et de réimporter les données en corrigeant les erreurs dans le fichier source.

Programme détaillé