Maitriser le Champ Roll-up dans les Bases de Données

Découverte du champ Rollup
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Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre et d’appliquer le champ Roll-up dans les bases de données, de configurer des formules spécifiques et de maximiser l'efficacité de la gestion de vos données de projet.

Apprenez comment utiliser le champ Roll-up pour maximiser l’efficacité de vos bases de données de gestion de projet.

Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers l'utilisation du champ Roll-up dans une base de données. Nous commencerons par la création et la connection des données nécessaires pour exploiter pleinement ce champ. Vous apprendrez à saisir des données réelles dans votre table tâche, avec des exemples concrets de temps estimé, budget, dates et deadlines. Ensuite, nous explorerons comment le champ Roll-up peut être configuré pour résumé des informations essentielles, telles que la valeur maximale d'un budget à partir des différentes tâches connectées. Les formules spécifiques au Roll-up et leurs particularités seront également abordées, vous donnant une compréhension claire de leurs applications et de leurs limitations.

Enfin, nous passerons de la théorie à la pratique avec un exemple opérationnel montrant comment mettre en place un Roll-up dans une table projet, et comment exploiter ces données pour obtenir des insights précieux pour votre gestion de projet.

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Questions réponses
Qu'est-ce que le champ Roll-up ?
Le champ Roll-up est utilisé pour agréger des données issues de tables connectées. Il permet de résumer des informations comme les valeurs maximales ou moyennes à partir des données liées.
Comment connecter des tâches à un projet dans une base de données ?
Dans la table des tâches, vous devez d'abord créer des enregistrements de tâches, puis les connecter à un enregistrement de projet en utilisant un champ de relation. Une fois connecté, vous pourrez utiliser les champs Roll-up pour agréger les données des tâches vers le projet.
Pourquoi certaines formules fonctionnent-elles dans Roll-up mais pas dans Formula, et vice-versa ?
Les formules spécifiques au champ Roll-up sont conçues pour agréger des données issues de relations multiples, ce qui n'est pas toujours nécessaire dans le champ Formula qui se concentre sur la manipulation de données à l'intérieur d'un enregistrement unique.
Nous avons vu le champ Formule, maintenant on passe au champ Roll-up. Avant ça, on va avoir besoin de rentrer quelques données dans notre base, parce qu'ici on voit qu'il n'y en a pas grand-chose finalement, et si on veut pouvoir voir le fonctionnement du Roll-up, il va falloir qu'on rentre quelques informations au préalable. Alors, je vous propose de commencer par la table tâche, vous pouvez mettre absolument tout ce que vous voulez partout, juste ici, peut-être pour s'y retrouver, ce serait plus simple qu'on mette des données communes, notamment tâche 1, tâche 2 et tâche 3, tout simplement. Le temps estimé, mettez absolument ce que vous voulez, ça ne changera rien à ce Roll-up-là. Les détails si vous voulez, des images, n'hésitez pas en tout cas. Budget, par exemple, 500€, 7500€, 48000€. On va rester sur des budgets normaux. Le début, on peut mettre par exemple des dates, des tables qui vont un peu suivre, du type 9 au 5, on va dire 9 au 15, du 16, donc là on va mettre full mai et puis on verra bien. De toute manière, ça permet juste d'exploiter les données après et voir ce que ça donne. Donc là, vous voyez que j'ai mis les semaines à peu près que ça suive, comme en fait finalement ce serait une tâche répartie sur trois semaines. Voilà, on voit qu'on n'est connecté à aucun projet. Si c'est le cas pour vous, n'hésitez pas à le supprimer, on va juste le refaire ensemble. Ici, dans nom du projet, on va mettre projet 1, et on va venir y connecter notamment toutes les tâches. Avant ça, n'hésitez pas à mettre une deadline, je vous promets de la mettre avant toutes les tâches que vous avez mises, par exemple le 2. Client, ça ne change pas. Tâches, on va sélectionner les trois. Très très important de les sélectionner. Et voilà, nous avons tout ce qui est prêt pour le roll-up. Le roll-up, on va le faire dans la table projet, en cliquant sur le petit plus, et on va juste regarder un petit peu qu'est-ce qu'il propose. Cliquez sur roll-up, et là, je vous montre une autre manière en fait d'aller chercher les informations en cliquant sur le Learn More qui est directement ici. Alors le roll-up, qu'est-ce que c'est ? Eh bien déjà, vous allez avoir des formules qui sont spécifiques pour le roll-up, mais certaines, il faut savoir qu'elles sont spécifiques pour le roll-up, elles fonctionnent aussi dans le champ formula, mais sachez que toutes les formules de formula ne fonctionnent pas dans le roll-up. Voilà, ça c'est des petites choses qu'il faut savoir. Alors maintenant, comment ça fonctionne ? Par le biais des connexions que vous avez faites ici, donc c'est-à-dire que si on fait un roll-up notamment de la valeur maximum, je ne sais pas, du prix, eh bien, il va aller chercher sur la table tâche, parmi ces trois connexions qu'il y a ici, donc les trois connexions qui sont là, il va aller chercher sur la table tâche, parmi ces trois connexions qu'il y a ici, donc les trois connexions qui sont là, quel est le prix maximum qu'il peut afficher ? Donc là, entre autres, il va afficher 48 000. Voilà pour ce qu'il en est de la théorie, maintenant on passe à l'opérationnel.

Programme détaillé de la formation

3 commentaires
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artmel3d
Il y a 5 months
Commentaire
Très bien expliqué. A quand une formation plus approfondi d'Airtable?
jean.blard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation donnant une belle vue sur l'ensemble Airtable.
wippiart
Il y a 2 years
Commentaire
Bonne formation !
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