CATALOGUE Bureautique Apprendre Airtable : Les fondamentaux Le champ : Long Text (Le texte long et formatable)

Le champ : Long Text (Le texte long et formatable)

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Apprendre Airtable : Les fondamentaux
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Objectifs

Être capable de créer et modifier des bases de données avec Airtable.

Résumé

Airtable est un logiciel collaboratif. En réalité c’est une base de données, mais bien plus simplifiée.

Description

Dans cette formation, vous découvrez toutes les bases nécessaires à la compréhension du logiciel, notamment la construction des vues (vue tableur, vue calendrier, vue galerie, vue du graphique Gantt, etc …) et la construction de bases.

Vous explorez ainsi les différents champs : les champs simples, comme le single select, attachment, long text, collaborator, etc ... , et des champs un peu plus complexes, tels que les champs Formula et les champs Rollup.   

Vous découvrez également l’automatisation et bien sûr vous apprenez comment configurer les applications.

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Transcription de la leçon

Vous vous souvenez que justement sur la Primary Field, nous avons utilisé notamment le Single Line Text qui signifie en fait une seule ligne de texte. Tout ce que vous allez écrire sur en fait cette cette case là va être sur une seule ligne. Ça n'a pas de mettre entrée, on va pas pouvoir en fait mettre de formatage sur le texte. C'est pour ça que dans cette vidéo je vous montre le long texte et la petite option qui va vous permettre de gérer votre texte et surtout de le formater de la manière dont vous voudrez le formater. Donc ici mettez détails, ce sera les détails de votre tâche admettons, vous enclenchez la petite option Enable qui va vous permettre d'avoir cette petite option qui est ici, vous voyez, donc vous cliquez dessus, vous allez avoir titre 1, titre 2, titre 3, notamment des chiffres, des bullet points et des yes. Alors comment ça fonctionne ? Vous écrivez votre premier, écriture, projet, 1, cliquez juste devant, H1, donc ça va vous le mettre en titre 1, titre 2 et titre 3. Peut-être que vous avez envie aussi de faire des bullet points parce que c'est toujours plus simple en fait, donc se souvenir du clavier par exemple, se souvenir de l'ordinateur. Voilà vous avez fait un bullet point, donc là vous voyez qu'on voit pas grand chose. Alors ici, en cliquant ici, je sais pas si vous voulez y poignard la souris, vous allez pouvoir cliquer par exemple sur tall, ça va agrandir la taille de la case et là vous voyez qu'on voit un peu plus d'informations et si je mets extra tall, on en voit encore plus. Donc ce détail va vous servir à donner les détails de la tâche et je vais faire exactement le même dans projet, juste avant je vais supprimer tout ça. Un petit plus, je vais faire pareil, donc détail, long texte, create field. Si vous avez envie de rester sur un texte un peu plus classique sans forcément avoir à le mettre en forme, n'hésitez pas à supprimer la petite option qui est ici. Alors vous allez me dire, la mettre c'est toujours mieux parce qu'en fin de compte on aura ce formatage à tous les coups. Oui, seulement quand vous allez faire notamment un copier-coller, sachez que s'il y a une mise en forme qui est déjà faite, notamment sur un site internet, ça va la garder, donc ça risque d'être un peu bazar. Si vous ne mettez pas l'option, ça va la copier, ça va tout mettre en fait à la suite et ça va oublier comment ça a été notamment sur le site internet et ça va vous le mettre tout propre. C'est une petite option qui est intéressante.

Programme détaillé de la formation

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Découverte rapide d'Airtable 03:20
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Découverte des fonctionnalités par abonnement Airtable 04:41
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Pour qui se destine cette Formation ? 02:33
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Le projet que nous allons réaliser 02:26
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Le template "projet" existant d'Airtable 02:52
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Création de votre base Projet 03:05
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Création de vos tables 02:12
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Les enregistrements Airtable aussi appelés "Records" 01:56
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Introduction sur les données indépendantes et dépendantes 02:11
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La primary field 02:31
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Le champ : Single Select (Choix unique) 04:46
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Le champ : Attachment (Fichier) 02:28
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Le champ : Long Text (Le texte long et formatable) 02:54
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Le champ : Collaborator (Calaborateurs) 02:03
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Le champ : Currency (Monnaie) 02:28
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Le champ : Date 02:25
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Le champ : Phone number (Numéro de téléphone), Email, URL 02:47
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Le champ: Link to another record 04:22
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Le champ: Lookup 02:44
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Découverte du champ Formula 03:21
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Mise en place du champ Formula 05:19
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Découverte du champ Rollup 03:44
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Mise en place du champ Rollup 05:18
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La vue "Grid" - La vue tableur- Le filtre et le Group 05:04
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La vue "Grid" - La vue tableur - Le share view 03:33
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La vue "Calendar" - La vue Calendrier 03:55
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La vue "Gallery" - La vue Galerie 02:33
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La vue "Kanban" - La vue Kanban 02:48
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La vue "Gantt" - La vue du graphique Gantt 05:17
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La vue "Gantt" - Le champ de dépendance 02:05
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Création des formulaires 03:23
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Création du workflow 03:21
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L'application: Summary 02:31
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L'application: Chart 03:20
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L'application: Timeline et Record List 02:46
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Présentation d'Airtable Automations et première automatisation 05:03
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Présentation de Zapier 02:52
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Automatisation Zapier d'envoi d'email 07:48
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Préparer un site internet pour Airtable 02:14
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Intégrer les formulaires sur votre site 05:15
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Intégrer les bases Airtable sur votre site 05:09
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Ajouter des autorisations d'accès 03:34
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Conclusion 01:33
3 commentaires
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artmel3d
Il y a 3 months
Commentaire
Très bien expliqué. A quand une formation plus approfondi d'Airtable?
jean.blard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation donnant une belle vue sur l'ensemble Airtable.
wippiart
Il y a 2 years
Commentaire
Bonne formation !
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