La vue "Grid" - La vue tableur- Le filtre et le Group

Être capable de créer et modifier des bases de données avec Airtable.

Airtable est un logiciel collaboratif. En réalité c’est une base de données, mais bien plus simplifiée.

Voilà, nous sommes à la fin de la construction de votre base. Attention, pas encore à la fin de la formation ! Nous avons encore les applications et les différentes vues à voir ensemble, et les automatisations. Alors, l'idée là, ça va être d'explorer la vue Grind, donc la vue Tableur, qui est en fait celle-ci. Donc je vais vous expliquer les 2-3 petites options que vous avez ici, qui sont super utiles. Notamment le Share View, que je vous ai parlé un peu plus tôt. Alors, on va faire ça dans Tâches. L'idée là, ça va être de segmenter, par exemple, les tâches en fonction du mois. On va essayer. Donc là, n'hésitez pas à mettre début, par exemple, avril. Et fin avril. Ou non, mettre milieu avril, voilà. Donc là, vous allez par exemple pouvoir le grouper par date. Donc si vous en avez, par exemple, là vous mettez le 1, si vous mettez le 1-0-0-4 ici aussi. Et que vous avez besoin de savoir un petit peu, en fait, toutes les tâches qui sont faites directement dans votre mois d'avril. Eh bien, vous allez créer une nouvelle vue qui est ici. Là, on va explorer les 6 qui sont ici. Donc on va cliquer sur Grid et on va en créer une autre. Ce que je vous recommande, c'est que dans votre première vue, vous ne modifiez absolument rien. Vous faites justement juste une vue totale ou vue principale. Celle-ci, il ne faut pas trop la toucher. Vous la gardez pour vous. Vous la gardez ici parce qu'en fait, c'est là où vous aurez toutes les données. Alors, à quoi servent les différentes vues que vous allez créer ? Eh bien, ça permet de segmenter votre table. On le rappelle, la base projet, elle est segmentée en 3 tables. Ces tables-là sont indépendantes les unes des autres. On peut les croiser, mais en tout cas, les données ne sont pas communes. Pour les vues, c'est différent. Vous allez pouvoir segmenter ce que vous voyez, mais vous n'allez pas du tout segmenter vos données. C'est-à-dire que je vais pouvoir notamment avoir dans une vue cet enregistrement-là et dans une autre, les deux-là. Mais si j'en crée une, si je crée un enregistrement dans une vue, eh bien, ça ne va pas la créer que dans la vue. Ça va le créer dans la table entière. Mais vous, visuellement, vous n'aurez que cet enregistrement. Alors, regardez. Si je prends l'upgrade, je vais vous montrer une petite astuce. Vous avez besoin notamment de voir, par exemple, je ne sais pas, l'avancement, s'il est en cours ou terminé. Vous faites « Filter », « Add Filter ». Vous faites « Avancement », « Ease ». Vous en avez plusieurs différentes, « Ease Not », « Ease Enemy ». « Ease », par exemple, « Terminé ». Ici, vous voyez que vous n'avez que les tâches terminées. Donc, votre vue, vous allez pouvoir l'appeler « Tâche terminée ». Voilà. Vous avez déjà une vue principale avec toutes vos données et une vue « Tâche terminée ». Vous allez pouvoir en créer plusieurs autres, notamment « Tâche en cours ». Ça peut être intéressant. Et on va pouvoir aussi en créer dans les projets et les clients. Donc, voilà. Ça, c'est pour la vue « Grid ». Moi, je vous recommande de vous créer une vue « Tâche terminée ». Je vais faire la même chose pour une vue « Tâche en cours ». Vous pouvez les dupliquer. Comme ça, vous n'avez pas besoin de tout refaire. Vous faites « Tâche en cours ». J'aime bien mettre des majuscules. C'est quand même sympa. Et là, sauf que là, le filtre, vous mettez « En cours ». Donc là, c'est-à-dire qu'aujourd'hui, vous savez que vous voulez juste voir les tâches en cours. Eh bien, vous allez sur cette vue-là. Dans la table « Projet », vous pouvez faire absolument pareil. Peut-être en fonction des importances. Alors, on va voir le groupe. Donc, le groupe, vous cliquez dessus. Vous faites « Group by Importance ». Et donc là, vous voyez que là, ça a mis « Haut ». Donc, essayons juste d'en créer un autre parce qu'on n'a pas trop de données. C'est vrai. On clique sur le petit « Plus ». Et vous allez mettre « Moyen ». Vous allez alors créer un autre « Moyen ». Vous allez en créer un autre peut-être « Bas ». Et là, vous voyez que c'est regroupé par « Haut », « Moyen » et « Bas ». Alors, ça permet ici d'avoir notamment différents états de l'importance. Et si aujourd'hui, vous avez besoin de travailler que sur les choses importantes, vous savez que c'est là. Donc, je vous rappelle, on ne fait pas forcément ça sur la vue principale. C'était juste un exemple. Vous pouvez directement le supprimer en cliquant sur la petite croix.

Accueil de la formation