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Maîtriser la modification d'apparence des états

Modifier un état
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Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment:
Passer du mode aperçu au mode création.
Ajouter et modifier des cumuls dans les pieds de groupe.
Utiliser la fonction format pour personnaliser l'affichage des dates.

Découvrez comment modifier l'apparence de vos états en passant du mode aperçu au mode création, et apprenez à personnaliser les cumuls et les légendes.

Pour modifier l'apparence de votre état, il est nécessaire de repasser en mode de création. Le mode d'aperçu avant impression permet de voir l'état tel qu'il apparaîtra à l'impression, mais pour effectuer des modifications, il faut retourner au mode de création. La structure d'un état est similaire à celle d'un formulaire, mais il est optimisé pour l'impression et comporte des éléments spécifiques tels que l'en-tête d'état, le pied d'état, l'en-tête de page et le pied de page.

Les en-têtes et pieds d'état, qui apparaissent respectivement en haut de la première page et en bas de la dernière, ne se répètent pas sur les pages intermédiaires, contrairement aux en-têtes et pieds de page qui se reproduisent sur chaque page. Les cumuls et les informations de groupe, comme le numéro du client et la date de facture, sont gérés de manière à offrir une vue d'ensemble plus claire et précise.

Des améliorations peuvent être apportées pour clarifier les informations présentées, comme l'ajout du nom du client à côté de son numéro ou le remplacement du terme 'Somme' par 'Total'. La fonction 'format' permet de personnaliser l'affichage des dates pour qu'il soit plus compréhensible, par exemple en affichant le mois en toutes lettres. Enfin, le basculement entre le mode création et les différents modes d'affichage garantit que les changements apportés se reflètent correctement dans l'aperçu avant impression.

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Questions réponses
Quel est l'intérêt de passer au mode de création dans Access?
Le mode de création permet de modifier l'apparence et la structure de l'état, d'ajouter des cumuls, des légendes et de personnaliser les dates.
Pourquoi la fonction 'format' est-elle utilisée dans Access?
La fonction 'format' est utilisée pour personnaliser l'affichage des données, par exemple, pour montrer le mois en toutes lettres dans les dates.
Quelle est la différence entre l'en-tête d'état et l'en-tête de page?
L'en-tête d'état apparaît uniquement en haut de la première page, tandis que l'en-tête de page se répète en haut de chaque page.

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