Automatiser l'exécution de fonctions Access avec AutoExec

Découvrez comment automatiser l'exécution de vos fonctions personnalisées dans Access avec la macro AutoExec.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous aborderons les étapes nécessaires pour créer une macro qui exécute automatiquement une fonction spécifique à l'ouverture d'une base de données Access. Cette macro, nommée AutoExec, permet d'automatiser certaines tâches sans intervention manuelle.

Nous commencerons par créer une nouvelle macro depuis l'onglet 'Créer' d'Access. Cette macro inclura l'instruction Exécuter Code, qui lancera notre fonction personnalisée. Il est crucial de noter que seule une fonction (et non un sub) peut être appelée par cette méthode. Une fois la macro créée et enregistrée sous le nom AutoExec, nous vérifierons si les paramètres de sécurité permettent l'exécution de macros. Si nécessaire, nous activerons toutes les macros dans le centre de gestion de la confidentialité.

La création de cette macro vous permettra d'optimiser vos processus en automatisant des tâches répétitives dès l'ouverture de votre base de données.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à créer une macro AutoExec pour exécuter automatiquement une fonction personnalisée dans Access.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Connaissance de base d'Access et de ses macros
  • Notions en programmation VBA

Métiers concernés

Les usages professionnels de ce sujet s'appliquent particulièrement aux :

  • Administrateurs de base de données
  • Développeurs Access
  • Analystes de données

Alternatives et ressources

Les alternatives à l'utilisation de macros dans Access incluent :

  • L'utilisation de scripts VBA exécutés manuellement
  • Le développement de solutions personnalisées avec un autre outil de gestion de bases de données

Questions & Réponses

Utiliser une macro permet de lancer des tâches automatisées sans intervention manuelle, assurant ainsi l'exécution régulière de processus essentiels dès l'ouverture d'Access.
Une macro nommée AutoExec est automatiquement exécutée à l'ouverture de la base de données Access, ce qui permet d'automatiser des fonctions critiques dès le démarrage.
Il est important de vérifier dans le centre de gestion de la confidentialité que l'option 'Activer toutes les macros' est sélectionnée pour permettre l'exécution automatique des macros.