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Utilisation de la fonction Sous Total dans Excel

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Chapitre 5 Leçon 11
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Apprenez à utiliser la fonction Sous Total dans Excel pour réaliser des calculs comme la somme, la moyenne, et bien d'autres, influencés par les filtres.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons comment utiliser les formules Sous Total dans Excel pour que nos calculs soient influencés par les filtres appliqués. En effet, les fonctions traditionnelles comme Somme, Moyenne, Nombre, Maximum et Minimum ne tiennent pas compte des données filtrées, ce qui peut limiter leur utilité dans une feuille de calcul dynamique.

Nous commençons par illustrer comment la fonction Sous Total permet d'obtenir des résultats basés uniquement sur les données visibles après l'application d'un filtre. Ensuite, nous démontrons le processus pour insérer cette formule, en soulignant l'importance d'avoir tous les filtres désactivés avant de procéder. L'exemple donné montre l'utilisation de la fonction Sous Total avec l'argument '9' pour la somme et '1' pour la moyenne, en filtrant successivement les catégories des annonces et insertions, ainsi que les fournitures et petits équipements.

La leçon se termine par une explication des avantages de la fonction Sous Total, qui permet d'obtenir des résultats précis et contextuels adaptés aux besoins spécifiques des utilisateurs d'Excel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :
- Comprendre comment utiliser la fonction Sous Total dans Excel.
- Apprendre à réaliser des calculs sensibles aux filtres appliqués.
- Comparer les résultats des fonctions traditionnelles avec ceux de la fonction Sous Total.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base des fonctions Excel et de la manière dont les filtres sont appliqués sur les données.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les professionnels travaillant dans la finance, la comptabilité, l'analyse de données, et tous ceux qui utilisent Excel pour la gestion et le traitement des données.

Alternatives et ressources

En alternative à Excel, des logiciels comme Google Sheets et LibreOffice Calc permettent également l'utilisation de fonctions similaires pour des calculs dynamiques basés sur des filtres.

Questions & Réponses

Il est crucial de désactiver tous les filtres avant d'insérer la fonction Sous Total pour garantir que la formule prenne en compte toute la colonne de données et non seulement les éléments déjà filtrés.
Le numéro '9' est utilisé avec la fonction Sous Total pour indiquer que nous souhaitons calculer la somme des données filtrées.
La fonction Sous Total peut également réaliser des calculs tels que la moyenne (numéro 1), le nombre (numéro 2), le maximum (numéro 4), et le minimum (numéro 5) parmi d'autres.