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Comment dupliquer des factures dans Excel

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Chapitre 4 Leçon 15
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Apprenez à dupliquer des factures dans Excel pour une gestion plus efficace de vos clients et prestations.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide étape par étape sur la manière de dupliquer des factures dans Excel, vous permettant ainsi de les utiliser autant de fois que nécessaire. Nous commencerons par renommer et colorer les onglets pour une meilleure organisation. Ensuite, nous verrons comment faire un clic droit sur l'onglet de la facture, sélectionner 'déplacer ou copier' et créer une copie. Vous pourrez alors modifier des informations spécifiques telles que le client, l'adresse et la date, pour générer de nouvelles factures basées sur une maquette existante. Cette méthode évite de récréer des factures à partir de zéro, économisant ainsi du temps et minimisant les erreurs potentielles. Finalement, vous verrez comment cette technique permet de gérer efficacement un grand nombre de factures tout en maintenant une présentation cohérente et professionnelle.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Dupliquer des factures dans Excel.
  • Modifier les informations client et date.
  • Gérer plusieurs factures à partir d'une même maquette.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en Excel et comprendre les concepts fondamentaux de la facturation.

Métiers concernés

Les professionnels utilisant cette technique incluent :

  • Comptables
  • Gestionnaires de projet
  • Responsables financiers

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs incluent :

  • Google Sheets
  • QuickBooks
  • FreshBooks

Questions & Réponses

Cela permet de gagner du temps et d'assurer une cohérence entre plusieurs factures.
Il suffit de faire un clic droit sur l'onglet, sélectionner 'Renommer' et entrer le nouveau nom.
Vous pouvez modifier les informations du client, l'adresse, le code postal, la date, et les prestations.