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Comment trier sur plusieurs colonnes dans Excel

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Apprenez à trier vos données Excel en plusieurs étapes : d'abord par ordre alphabétique puis par ordre chronologique.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons découvrir comment trier des données sur plusieurs colonnes dans Excel. Tout d'abord, nous trierons les libellés par ordre alphabétique, de A à Z. Cela permettra de regrouper les annonces similaires ensemble. Par exemple, toutes les 'annonces et insertions' y seront regroupées, puis la 'documentation générale', et ainsi de suite. Ensuite, nous trierons les dates à l'intérieur de chaque groupe de libellés par ordre chronologique.

Pour effectuer cette tâche, nous utiliserons l'outil de tri personnalisé d'Excel, qui permet d'ajouter plusieurs niveaux de tri. Cela permet de maintenir l'ordre alphabétique des libellés tout en réorganisant les dates par ordre chronologique. En appliquant cette méthode, nous assurons que non seulement les libellés restent en ordre alphabétique, mais aussi que les dates à l'intérieur de chaque groupe sont classées du plus ancien au plus récent.

Cette technique est très utile pour les bases de données contenant de nombreuses entrées où une organisation claire est nécessaire. Elle vous aide à structurer vos informations de manière logique et ordonnée.

Objectifs de cette leçon

Cette vidéo a pour objectifs :
- D'apprendre à utiliser l'outil de tri personnalisé dans Excel.
- De comprendre comment trier des données par plusieurs colonnes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de connaître les bases d'Excel, notamment la navigation dans les cellules et l'utilisation des outils de tri standard.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette vidéo peuvent être appliquées dans les métiers suivants :
- Analystes de données
- Comptables
- Gestionnaires de bases de données

Alternatives et ressources

Les méthodes de tri peuvent également être réalisées dans d'autres outils de tableur comme Google Sheets ou LibreOffice Calc en utilisant des fonctionnalités similaires.

Questions & Réponses

Si vous triez les dates sans utiliser le tri personnalisé, cela désorganisera l'ordre alphabétique des libellés.
L'avantage principal du tri personnalisé est qu'il permet de trier les données sur plusieurs critères, comme des libellés alphabétiques et des dates chronologiques, simultanément.
Vous pouvez trouver l'option de tri personnalisé dans Excel sous l'onglet 'Accueil', dans le groupe des outils de tri et de filtre.