Découvrir l'interface et prendre ses marques
Mettre en forme le texte et les paragraphes
Créer et personnaliser des tableaux
Insérer et mettre en forme des images et des éléments graphiques
Soigner la mise en page de ses documents
Structurer un document avec les styles
Réviser, collaborer et partager
Réaliser un publipostage avec Excel
Exploiter Copilot dans Word
Créer des modèles et utiliser la dictée vocale
Conclusion et récapitulatif
Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon pratique vous guide pas à pas dans la création d’un publipostage à l’aide de Microsoft Word, en reliant un document principal à une source de données Excel. Après avoir préparé votre lettre type dans Word, la vidéo explique comment associer le document au fichier Excel contenant la liste des destinataires. Vous aurez le choix entre créer une nouvelle liste ou utiliser un fichier existant.
L’accent est mis sur la sélection de la bonne feuille de calcul, la vérification de la connexion entre Word et Excel, et le contrôle de la liste des destinataires importés pour s’assurer de l’exactitude des données. La pose des champs de fusion est illustrée de façon didactique : le curseur est placé à l'emplacement stratégique (prénom, nom, adresse, etc.), puis chaque champ est inséré, séparé par des espaces ou la ponctuation nécessaire pour respecter la mise en forme souhaitée.
Le document principal ainsi configuré permet de générer automatiquement une lettre personnalisée pour chaque ligne du tableau Excel. Les zones de texte fixes demeurent inchangées, tandis que les champs de fusion, encadrés de chevrons, sont remplacés à la fusion finale par les informations spécifiques à chaque destinataire. Cette technique permet une automatisation efficace de la correspondance, évitant la saisie répétitive et minimisant les erreurs humaines. Le modèle obtenu deviendra la base de toutes vos futures campagnes de publipostage professionnelles ou personnelles.
Objectifs de cette leçon
Acquérir la maîtrise du publipostage sous Word, savoir connecter un document Word à une source Excel, insérer et personnaliser des champs de fusion et vérifier/ajuster la liste des destinataires avant l'envoi.
Prérequis pour cette leçon
Savoir utiliser les fonctions de base de Word et Excel, posséder un fichier Excel contenant une liste de contacts, et disposer d'une lettre type prête à être utilisée dans Word.
Métiers concernés
Les compétences abordées se retrouvent dans les métiers de secrétaire, assistant de direction, chargé de communication, gestionnaire administratif, ou toute fonction nécessitant la gestion ou l’envoi de courriers en masse.
Alternatives et ressources
Pour le publipostage, des alternatives incluent LibreOffice Writer (avec Calc), Google Docs couplé à Google Sheets via des extensions, ou des solutions spécialisées comme Mail Merge for Gmail pour l’e-mailing.
Questions & Réponses
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