Accueil Formations Maîtriser Word 2026 - Les fondamentaux

Utiliser Copilot pour améliorer et adapter vos textes dans Microsoft 365

Retour à la formation
Chapitre 9 Leçon 4
Précédent
Suivant

Copilot est un assistant de rédaction intégré à Microsoft 365 permettant de reformuler, simplifier ou raccourcir les textes, en adaptant le ton et la structure selon les besoins de communication professionnelle.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez comment exploiter le potentiel de Copilot pour optimiser vos travaux de rédaction dans Microsoft 365. Grâce à ses fonctionnalités avancées, Copilot permet de réviser tout type de contenu en offrant à l'utilisateur la possibilité de reformuler un texte trop technique, trop long ou pas assez convaincant. Il suffit de sélectionner le paragraphe souhaité, de cliquer droit et de choisir « Modifier avec Copilot ». Vous pourrez alors formuler vos demandes telles que : simplifier le langage, rendre le texte plus concis, ou adapter le ton pour une audience spécifique.

Copilot vous propose différentes options : alléger les formulations, résumer un texte ou adapter le style en fonction de vos instructions précises. L'intégration permet également d'ajouter la réforme directement dans votre document, mais il convient de relire et de nettoyer les parties où Copilot précise sa démarche. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour adapter rapidement un document à différents formats (e-mail court, résumé, message client, communication officielle, etc.). Enfin, un prompt précis (langue, longueur, ton, public cible) est essentiel pour obtenir le résultat le plus adapté à vos attentes.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal de cette vidéo est de permettre au public de maîtriser l'utilisation de Copilot pour adapter, simplifier et optimiser leurs textes selon différents besoins de communication professionnelle, tout en apprenant à formuler des requêtes précises pour obtenir des résultats correspondant à leurs attentes.

Prérequis pour cette leçon

Il est conseillé d’avoir une connaissance de base de Microsoft 365 et de maîtriser la rédaction de texte sur Word ou Outlook. Accès à Copilot ou à une licence adéquate est nécessaire pour reproduire les manipulations présentées.

Métiers concernés

Les fonctions telles que chargé de communication, assistant administratif, responsable marketing, rédacteur technique, ainsi que toutes professions ayant à produire des contenus écrits bénéficieront de l’usage de Copilot pour optimiser et adapter leur texte aux destinataires visés.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives à Copilot, on peut citer Grammarly (reformulation et correction), ChatGPT pour la génération de texte, QuillBot ou encore la fonctionnalité de correction avancée intégrée dans d'autres suites bureautiques telles que Google Workspace.

Questions & Réponses

Il suffit de sélectionner le paragraphe à modifier, d’effectuer un clic droit ou d’utiliser la barre d’outils rapide, puis de choisir « Modifier avec Copilot ». L’utilisateur peut ensuite spécifier ses préférences de reformulation dans la barre latérale qui apparaît.
Copilot est capable de simplifier le langage, de raccourcir un texte, de reformuler pour rendre le ton plus formel ou plus chaleureux, et d’adapter la structure d’un paragraphe selon des consignes précises concernant le style, la longueur ou le public visé.
Il est important de relire systématiquement la proposition, car Copilot ajoute parfois la totalité de sa réponse, incluant des indications techniques ou des reformulations d’accompagnement, qu’il faudra supprimer pour conserver uniquement le passage utile.