Accueil Formations Maîtriser Microsoft Teams 2026

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille comment utiliser Copilot en direct pendant une réunion sur Microsoft Teams. Historiquement, l’IA intervenait après la réunion pour générer un compte rendu. Désormais, Copilot travaille simultanément avec les participants, en temps réel. L’activation de la transcription automatique est essentielle : c’est le prérequis pour profiter des fonctionnalités d’assistance, de récapitulatif ou de génération d'agenda proposées par Copilot.

Une fois la transcription activée, une interface latérale s’ouvre et donne accès à plusieurs fonctions, telles que : la synthèse des discussions à un instant précis, l’affichage des points saillants, la création automatique d’un agenda ou la détection des questions ouvertes. Il est possible de poser à Copilot une question contextuelle à tout moment (ex. : « A-t-on parlé du budget ? ») pour obtenir immédiatement un résumé adapté, sans interrompre la réunion.

Trois points de vigilance sont soulignés : (1) la transcription doit être démarrée dès le début et annoncée à tous les participants, car il s’agit d’une obligation légale ; (2) Copilot n’analyse que ce qui est oralement exprimé et dûment transcrit lors de la réunion (les documents projetés sans explication orale ne seront pas pris en compte) ; (3) toutes les interactions avec Copilot restent privées : aucune question ou réponse n’est visible des autres membres.

Enfin, ces fonctionnalités facilitent largement l’intégration, le rattrapage d’un retard ou la synthèse pour les participants, optimisant ainsi la productivité collective et individuelle.

Objectifs de cette leçon

L’objectif de cette vidéo est d’apprendre à utiliser Copilot en direct lors d’une réunion Teams pour bénéficier d’une aide contextuelle, générer rapidement des synthèses, poser des questions en temps réel sur la discussion, et détecter les questions ou points importants afin de gagner en efficience lors des échanges collaboratifs.

Prérequis pour cette leçon

Il convient de maîtriser l’utilisation de Microsoft Teams et de disposer d’un accès à la fonctionnalité Copilot. Une connexion internet stable ainsi qu’une familiarité de base avec la gestion et l’organisation de réunions virtuelles sont également recommandées.

Métiers concernés

Les usages sont particulièrement pertinents pour les managers, assistants de direction, chefs de projets, membres d’équipes en télétravail, responsables RH, consultants, et toute fonction amenée à faciliter, synthétiser ou documenter des réunions ou ateliers collaboratifs.

Alternatives et ressources

Parmi les solutions alternatives figurent Otter.ai, Fireflies.ai, Google Meet avec transcription et Notion AI. Certaines solutions de prise de notes collaborative et d’intelligences conversationnelles, comme Miro ou Zoom AI Companion, peuvent également proposer des fonctionnalités similaires.

Questions & Réponses

Copilot permet d’obtenir des synthèses immédiates, de connaître les points clés de la réunion à tout instant, de rattraper rapidement un retard ou une absence, et de poser des questions spécifiques sans interrompre la discussion. Cela favorise une meilleure réactivité et une collaboration plus fluide.
La transcription est la condition technique et légale pour permettre à Copilot d’analyser et de restituer les échanges oraux. Sans cette transcription, aucune des fonctionnalités d’assistance ou de synthèse ne sera disponible, et les participants ne pourront pas utiliser le module Copilot.
Non, toutes les interactions avec Copilot sont privées. Les questions posées et les réponses obtenues par un participant ne sont pas affichées aux autres membres de la réunion, ce qui garantit la confidentialité de l’usage.