Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à structurer votre environnement de travail dans Microsoft Teams en tirant parti des fonctions avancées liées à l’organisation des conversations et des canaux. En déplaçant vos échanges vers les favoris, vous pouvez concentrer vos discussions essentielles en haut de votre liste, facilitant ainsi leur accès immédiat. Il est également possible de placer à la fois des conversations et des canaux dans les favoris au sein d’une même section, ce qui reproduit fidèlement la réalité des projets collaboratifs.

La vidéo détaille la création de sections personnalisées, comme par exemple une section dédiée à un projet précis. Cette fonctionnalité permet de regrouper l’ensemble des ressources pertinentes (canaux, conversations) sous un même intitulé, simplifiant ainsi la gestion des projets et la navigation quotidienne. Cela garantit un gain de temps significatif et limite la dispersion dans de longs fils de discussions non structurés.

Enfin, la leçon aborde les vues rapides d’activité, telles que les mentions et les discussions suivies, qui offrent un aperçu en un coup d’œil de vos notifications prioritaires. Vous découvrirez comment personnaliser les réglages de ces affichages rapides et désactiver les filtres inutiles pour un environnement de travail personnalisé et ergonomique.

Objectifs de cette leçon

L’objectif principal est de maîtriser l’organisation au sein de Microsoft Teams grâce à l’utilisation des favoris, des sections personnalisées et des notifications, afin de retrouver rapidement les conversations clés et d’adapter l’interface à ses besoins.

Prérequis pour cette leçon

Avoir un accès à Microsoft Teams, connaître les bases de la navigation dans l’application, savoir créer ou suivre une conversation ou un canal.

Métiers concernés

Cette thématique concerne les chefs de projet, assistants de direction, collaborateurs de services support, consultants, et tous les métiers évoluant en équipe ou en mode projet nécessitant une organisation efficace des communications digitales.

Alternatives et ressources

D’autres outils de collaboration comme Slack, Google Chat ou Mattermost proposent également des fonctions de gestion des discussions et des canaux. Des logiciels de gestion de projet tels que Asana ou Trello peuvent aussi compléter cette organisation.

Questions & Réponses

La fonction 'favoris' permet de faire remonter en haut de la liste les conversations et canaux les plus importants, facilitant leur accès et leur suivi du quotidien, et réduisant la perte de temps lors de la recherche d’informations essentielles.
Les sections personnalisées permettent de regrouper toutes les conversations et canaux relatifs à un projet ou une thématique spécifique, offrant ainsi une vision structurée et centralisée de l’information liée à ce sujet précis.
Elles offrent un panorama instantané des notifications importantes (mentions, réponses à des threads suivis) permettant de réagir rapidement aux échanges clés, tout en éliminant les affichages superflus pour un environnement de travail mieux adapté.