CATALOGUE IA Formation ChatGPT Transforme ta façon d’apprendre grâce à ChatGPT

Créer un planning de révision automatisé avec ChatGPT et Google Agenda

Retour à la formation
Chapitre 4 Leçon 2
Précédent
Suivant

Apprenez à créer un planning de révision ou d'exercice sportif et à l'exporter au format ICS pour un ajout instantané à votre Google Agenda ou Outlook avec l'assistance de ChatGPT.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide pas à pas sur la manière d'organiser efficacement votre emploi du temps grâce à l’utilisation de ChatGPT pour créer un fichier ICS, intégré ensuite dans Google Agenda ou Outlook. Vous apprendrez à générer des plannings automatisés pour vos sessions de révision ou activités variées, en bénéficiant d'une importation globale des événements vers votre calendrier numérique, économisant un temps précieux.

L'accent est mis sur la facilité d’utilisation de cette fonctionnalité : il suffit de paramétrer ses créneaux horaires, ses pauses et les sujets de travail, puis de télécharger et importer le planning généré. Ce processus permet de structurer ses jours d'étude ou d’entraînement, ici illustrés par deux journées de révision dédiées aux KPIs.

Un point fort du fichier ICS consiste à décharger totalement l'utilisateur de la création manuelle des événements. Les temps de pause et autres activités personnalisées sont également pris en compte. Grâce à cette démarche, il devient possible d’optimiser l'apprentissage et de gagner en régularité, tout en gardant une vision claire de l’ensemble de son planning.

La vidéo se termine sur la preuve concrète de l’efficacité de la méthode : tous les événements apparaissent instantanément dans l’agenda, prêts à l’emploi et adaptables selon les besoins.

Objectifs de cette leçon

L’objectif principal est de maîtriser la création et l’importation de fichiers ICS générés avec ChatGPT, pour obtenir un planning personnalisé dans un agenda numérique, tout en apprenant à structurer son temps de façon optimale.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base de Google Agenda ou Outlook, ainsi qu’un accès à ChatGPT est nécessaire. Il est aussi important de savoir importer un fichier dans un agenda numérique.

Métiers concernés

Les métiers de la gestion de projet, de la formation, de l’enseignement, ou toute profession nécessitant une organisation rigoureuse des tâches bénéficient particulièrement de cette approche.

Alternatives et ressources

Pour des besoins similaires, des alternatives comme Calendly, Trello, Notion ou Microsoft Excel peuvent être envisagées pour planifier et organiser ses tâches ou révisions.

Questions & Réponses

Un fichier ICS est un format standardisé permettant d'importer un ensemble d’événements dans un agenda numérique comme Google Agenda ou Outlook. Ici, il est utilisé pour automatiser l'ajout de séances de révision ou d'activités, évitant ainsi la saisie manuelle et facilitant l’organisation du temps.
ChatGPT permet de générer automatiquement un planning structuré incluant temps d’étude, pauses et plages d’activité ; il crée le fichier ICS adapté, qu’il suffit ensuite d’importer dans l’agenda pour organiser facilement les révisions ou entraînements.
Les principaux avantages sont le gain de temps, l’automatisation complète de la planification et la flexibilité d'adapter ou d’ajuster ultérieurement les créneaux. Cela apporte également une vue d’ensemble claire du planning, sans effort manuel de saisie.