CATALOGUE Bureautique Formation Excel Les Tableaux Croisés Dynamiques : 9 exercices et corrigés

Génération Automatique de Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel

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Chapitre 8 Leçon 2
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Apprenez à générer automatiquement plusieurs tableaux croisés dynamiques dans Excel pour une analyse efficace des données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce tutoriel, nous abordons la création automatique de plusieurs tableaux croisés dynamiques avec Excel. Vous découvrirez comment configurer vos données de manière optimale, utiliser différentes formes de présentations comme le mode compacté, tabulaire, et plan, et enfin, comment diviser un tableau croisé dynamique en plusieurs sous-tableaux basés sur des filtres spécifiques tels que les sports ou les départements. Utiliser cette technique permet d'avoir une vue détaillée et segmentée de vos données, facilitant ainsi la prise de décisions. Nous mettrons également en avant des astuces pour un formatage adéquat des cellules avec des options numériques et monétaires, garantissant une lecture claire et précise de vos rapports. Enfin, nous montrerons comment générer automatiquement des onglets distincts pour chaque catégorie filtrée, ce qui est particulièrement utile pour de gros volumes de données.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Maîtriser la génération de tableaux croisés dynamiques multiples.
2. Savoir configurer différents affichages pour mieux structurer les données.
3. Apprendre à utiliser les filtres pour séparer les données en plusieurs sous-rapports automatisés.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :
1. Une connaissance de base de Microsoft Excel.
2. Une compréhension des principes de base des tableaux croisés dynamiques.

Métiers concernés

Les usages professionnels de ce sujet incluent :
1. Analystes financiers analysant des rapports financiers détaillés.
2. Responsables RH compilant des statistiques sur les employés.
3. Gestionnaires de projet suivant l'avancement et la distribution des tâches.

Alternatives et ressources

D'autres outils pour l'analyse de données incluent :
1. Google Sheets pour des alternatives en ligne.
2. Tableau pour des visualisations avancées.
3. Microsoft Power BI pour des analyses exploratoires plus poussées.

Questions & Réponses

Pour configurer les affichages, vous devez aller dans l'onglet 'Création' puis choisir 'Disposition du rapport'. Vous pouvez sélectionner la forme compactée, le mode plan ou la forme tabulaire selon vos besoins.
Le mode compacté place les données dans une seule colonne pour économiser de l'espace tandis que le mode tabulaire sépare chaque champ dans des colonnes distinctes, facilitant la lecture et l'analyse des données.
Après avoir mis les filtres nécessaires, allez dans 'Analyse du tableau croisé dynamique', choisissez 'Options du tableau croisé dynamique' et sélectionnez 'Afficher les pages de filtre de rapport'. Cela générera automatiquement des onglets distincts pour chaque filtre.