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Comment trier des données dans Excel selon un ordre personnalisé

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Découvrez comment trier des données dans Excel en utilisant des listes personnalisées au lieu du tri alphabétique classique.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer la manière de trier des données dans Excel en définissant un ordre personnalisé. Par défaut, Excel permet de trier les données de A à Z ou de Z à A. Cependant, dans certains cas, il est nécessaire de suivre un ordre spécifique qui ne correspond pas à l'ordre alphabétique.

Nous allons voir comment créer une liste personnalisée dans Excel. Pour cela, nous devons nous rendre dans fichiers, puis options, et enfin options avancées. Tout en bas de cette section, nous trouvons les listes personnalisées. Nous créons alors une nouvelle liste dans l'ordre désiré, par exemple : débutant, intermédiaire, confirmé.

Une fois cette liste créée, il suffit de l'appliquer au tri de nos données. Nous retournons dans nos options de tri, choisissons les options de tri supplémentaires, et sélectionnons la liste personnalisée que nous avons créée. Cela permet de trier les données selon un ordre précis que nous avons défini au préalable.

Cet outil est particulièrement utile pour des données qui nécessitent un ordonnancement spécifique, comme des niveaux de compétences ou des prioritaires de tâches.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Créer une liste personnalisée dans Excel
  • Utiliser cette liste pour trier des données
  • Comprendre les avantages du tri personnalisé

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer le meilleur parti de cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base d'Excel et des opérations de tri standard.

Métiers concernés

Cette technique de tri personnalisé peut être particulièrement utile pour les métiers suivants :

  • Analyste de données devant organiser des données spécifiques
  • Chef de projet gérant des priorités de tâches
  • Manager RH classant les compétences des employés

Alternatives et ressources

En l'absence d'Excel, des logiciels alternatifs comme Google Sheets ou LibreOffice Calc pourraient être utilisés pour un tri de données similaire en utilisant des macros ou des scripts.

Questions & Réponses

Les listes personnalisées permettent de trier les données selon un ordre défini par l'utilisateur, ce qui est utile pour organiser des niveaux, des catégories ou des priorités spécifiques.
Pour accéder aux listes personnalisées, allez dans 'fichiers', puis 'options' et enfin 'options avancées'. Tout en bas de cette section, vous trouverez les listes personnalisées.
Les données telles que les niveaux de compétence, les catégories de risque, ou toute autre information n'ayant pas un ordre alphabétique naturel peuvent bénéficier d'un tri personnalisé.