CATALOGUE Bureautique Formation Excel Les Tableaux Croisés Dynamiques : 9 exercices et corrigés

Ajouter un Champ Calculé dans un Tableau Croisé Dynamique Excel

Retour à la formation
Chapitre 6 Leçon 1
Précédent
Suivant

Dans cet exercice, vous apprendrez à ajouter un champ calculé directement dans un tableau croisé dynamique Excel pour appliquer une réduction conditionnelle de 10 % sur les cotisations supérieures à 4000 €.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille le processus d'ajout d'un champ calculé dans un tableau croisé dynamique Excel pour appliquer une réduction conditionnelle de 10 % sur toutes les cotisations de 2020 dépassant 4000 €. L'exercice comporte deux parties :


1. Reporter les réductions dans le tableau croisé dynamique : En utilisant les outils d'Excel, vous ajouterez une nouvelle colonne, intitulée 'réduction de 10%', directement dans le tableau croisé dynamique. Cela implique d'incorporer une fonction « si » pour conditionner la réduction. Si la somme des cotisations dépasse 4000 €, alors 10 % de la somme est calculé ; sinon, rien n'est appliqué.


2. Calcul en dehors du tableau croisé dynamique : Vous apprendrez à effectuer le même calcul en dehors du tableau croisé dynamique, en utilisant les données du tableau pour réaliser la réduction dans une colonne externe. Cette méthode vous permettra d'appréhender les subtilités d'utilisation des données extraites d'un tableau croisé dynamique.


Ce cours vous guidera pas à pas et illustrera comment ces techniques permettent de manipuler efficacement les données financières dans Excel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :


- Apprendre à ajouter un champ calculé dans un tableau croisé dynamique.


- Savoir appliquer une condition à une fonction de calcul dans Excel.


- Comprendre comment utiliser les données d'un tableau croisé dynamique pour des calculs externes.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo sont :


- Connaissances de base en utilisation des tableaux croisés dynamiques dans Excel.


- Compréhension des fonctions de base d’Excel, notamment la fonction SI.

Métiers concernés

Les métiers pour lesquels cette compétence est utile comprennent :


- Analystes financiers : pour analyser et manipuler des données financières.


- Gestionnaires de données : pour organiser et synthétiser des ensembles de données complexes.


- Consultants en gestion : pour fournir des analyses basées sur des données concrètes.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Excel pour la réalisation de tableaux croisés dynamiques incluent :


- Google Sheets : une solution en ligne accessible et intégrée à Google Drive.


- Tableau : un outil plus avancé pour l'analyse des données visuelles.

Questions & Réponses

La première étape est de sélectionner le tableau croisé dynamique et de naviguer vers l'onglet 'Outils de tableau croisé dynamique' et ensuite 'Analyse', puis choisir 'Champs, éléments et ensembles' et cliquer sur 'Champ calculé'.
Une condition « si » se formule avec la syntaxe suivante : SI(somme des cotisations > 4000, somme des cotisations * 0.1, 0). Cela signifie que si la somme des cotisations est supérieure à 4000 €, alors 10 % de cette somme est calculé, sinon rien n'est appliqué.
La subtilité réside dans le fait d'utiliser les références de cellule appropriées pour extraire les données directement du tableau croisé dynamique, de manière à ce que ces références se mettent à jour automatiquement lorsque le tableau croisé dynamique est modifié, garantissant ainsi que les calculs externes soient toujours à jour.