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Paramétrage des Préférences avant l'Indexation de Texte dans Adobe Acrobat

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Chapitre 11 Leçon 2
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Apprenez à configurer les préférences d'Adobe Acrobat pour utiliser efficacement la fonction d'indexation de texte.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Avant de commencer à utiliser la fonction d'indexation de texte dans Adobe Acrobat, il est essentiel de configurer correctement les préférences. Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers les étapes nécessaires pour régler les paramètres dans le panneau Catalogue. Vous découvrirez comment autoriser l'indexation sur différents lecteurs, comprendre l'importance de ne pas consigner l'indexation, et les effets de l'exclusion des nombres dans les index. Nous expliquerons également pourquoi il est crucial de ne pas signaler les documents modifiés entre la création de l'index et leur utilisation, et comment ajouter des propriétés personnalisées et des champs XMP. Finalement, nous aborderons brièvement l'indexation des balises structurelles, qui sera traitée plus en détail dans un chapitre ultérieur dédié au balisage et à l'accessibilité des documents PDF.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Paramétrer efficacement les préférences d'Adobe Acrobat pour l'indexation de texte.
2. Comprendre les implications des différents réglages sur la performance de l'indexation.
3. Apprendre à éviter les erreurs courantes liées à l'indexation des documents PDF.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :
1. Une connaissance de base de l'interface d'Adobe Acrobat.
2. Une compréhension élémentaire des concepts d'indexation et de gestion des documents PDF.

Métiers concernés

Les professionnels qui bénéficieront particulièrement de cette vidéo incluent :
1. Les archivistes.
2. Les gestionnaires de documents.
3. Les professionnels de la documentation et des bibliothèques.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Adobe Acrobat pour l'indexation de texte dans les PDF, vous pouvez explorer :
1. Foxit PDF Editor.
2. Nitro Pro.
3. PDF-XChange Editor.

Questions & Réponses

Autoriser l'indexation sur d'autres lecteurs permet de gérer et rechercher des documents situés sur des disques externes ou des serveurs réseau, optimisant ainsi la flexibilité et l'accès aux fichiers.
Si l'option de signalement des documents modifiés n'est pas désactivée, les utilisateurs recevront des messages d'erreur indiquant que les informations pourraient ne pas être pertinentes chaque fois qu'un document est déplacé ou modifié.
L'ajout d'un identifiant aux fichiers créés dans Acrobat 1 est une mesure préventive qui permet d'éviter des erreurs pour les utilisateurs travaillant avec des fichiers très anciens, assurant ainsi une meilleure compatibilité.