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Création et Paramétrage d'un Nouvel Index

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Chapitre 11 Leçon 3
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Un guide pratique pour accéder à la fenêtre de catalogue, créer un nouvel index nommé Bibliothèque Numérique, et paramétrer les options essentielles.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous montre comment accéder à la fenêtre de catalogue et créer un nouvel index dans une bibliothèque numérique. Vous apprendrez à nommer ce nouvel index, en étant précautionneux avec les caractères spéciaux dans le nom du fichier.
Ensuite, nous aborderons la description de l'index, en précisant l'importance de fournir un minimum d'informations pour utilisateur. Nous passerons au paramétrage des options, qui sont généralement préconfigurées dans les préférences.
Vous verrez comment déterminer et ajouter les dossiers à inclure pour l'indexation, notamment le dossier générique contenant les sous-dossiers avec des PDF. Nous évoquerons également l'exclusion de certains dossiers si nécessaire. Pour conclure, nous enregistrerons l'index sous un fichier .pdx et lancerons sa création.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment créer et paramétrer un nouvel index pour une bibliothèque numérique. Les utilisateurs apprendront à gérer les options d'indexation et à inclure ou exclure des dossiers spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base en gestion de fichiers numériques et une familiarité avec les systèmes de catalogage documentaire.

Métiers concernés

Les professionnels comme les archivistes, les gestionnaires de bibliothèques numériques, et les spécialistes en documentation trouveront cette vidéo particulièrement utile pour l'optimisation de leurs tâches d'indexation.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui recherchent d'autres solutions, des logiciels comme Copernic Desktop Search et Docfetcher peuvent également être utilisés pour l'indexation et la recherche de documents numériques.

Questions & Réponses

Les caractères spéciaux peuvent entraîner des erreurs de chemin et des problèmes d'accessibilité du fichier. Il est donc crucial d’éviter leur utilisation pour assurer un bon fonctionnement de l’index.
Configurer les préférences en amont permet de standardiser les paramètres de tous les nouveaux index créés, évitant ainsi de devoir les ajuster manuellement à chaque fois.
On peut exclure un dossier de l'indexation en le sélectionnant explicitement pour exclusion. Cela est pertinent lorsque le dossier contient des fichiers non pertinents ou confidentiels qui ne devraient pas apparaître dans les résultats de recherche.