CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtriser Excel 2021

Comment Rechercher des Valeurs, Formules ou Texte dans un Classeur Excel

Retour à la formation
Chapitre 3 Leçon 9
Précédent
Suivant

Apprenez à utiliser Excel pour rechercher des valeurs, des formules ou du texte dans un classeur grâce à des options avancées de recherche.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour trouver une valeur, une formule ou un texte dans un classeur Excel, commencez par sélectionner l'onglet Accueil du ruban. Cliquez ensuite sur l'icône Rechercher et Sélectionner dans le groupe Édition et choisissez Rechercher dans le menu déroulant. Une autre méthode rapide consiste à appuyer simultanément sur les touches Contrôle et F du clavier. Une boîte de dialogue Rechercher et Remplacer s'affichera à l'écran. Entrez la valeur, la formule ou le texte que vous souhaitez trouver dans la zone de texte Rechercher.

Pour des recherches plus spécifiques, cliquez sur Options pour agrandir la boîte de dialogue et accédez à des critères de recherche supplémentaires. Vous pouvez spécifier le format des cellules recherchées, définir l'étendue de votre recherche sur une feuille ou l'ensemble du classeur, et choisir si la recherche doit s'effectuer par lignes ou par colonnes. Il est même possible de déterminer si la recherche doit se faire au niveau des formules, des valeurs ou des commentaires, ou encore si la casse des caractères doit être prise en compte.

Pour effectuer la recherche, cliquez sur Suivant ou appuyez sur la touche Entrée. Si vous souhaitez rechercher sur plusieurs feuilles, mais pas toutes, maintenez la touche Contrôle enfoncée et sélectionnez les feuilles en cliquant sur leurs onglets avant d'appuyer sur Contrôle F. Pour simplifier, vous pouvez utiliser la zone de texte Rechercher de la barre de titre pour une recherche dans la feuille de calcul en cours. Entrez le terme et cliquez pour afficher la boîte de dialogue qui sera utilisée comme décrit précédemment.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment utiliser la fonction Rechercher dans Excel.
  • Illustrer les options avancées de recherche.
  • Optimiser la recherche de données dans des feuilles et classeurs multiples.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Connaissance de base de l'utilisation d'Excel.
  • Accès à un ordinateur avec Excel installé.

Métiers concernés

Les professionnels dans les domaines suivants peuvent bénéficier de ces compétences :

  • Analystes de données
  • Comptables
  • Gestionnaires de projets
  • Administrateurs de bureaux

Alternatives et ressources

En alternance, les utilisateurs peuvent explorer d'autres outils de feuille de calcul tels que Google Sheets ou LibreOffice Calc qui offrent également des fonctionnalités de recherche avancées.

Questions & Réponses

La combinaison de touches Contrôle et F permet d'afficher la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer.
En cliquant sur Options dans la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer puis en sélectionnant 'Classeur' dans le champ d'étendue de la recherche.
Les options de recherche avancées permettent de spécifier des critères plus précis, comme le format des cellules, la casse des caractères ou la direction de recherche, rendant ainsi la recherche plus efficace et ciblée.