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Comment ouvrir un classeur existant dans Excel

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Apprenez à ouvrir un classeur existant dans Excel. Suivez les étapes simples pour accéder à vos documents stockés sur OneDrive ou sur votre ordinateur.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour ouvrir un classeur existant dans Excel, commencez par sélectionner l'onglet « Fichier » dans le ruban, puis cliquez sur « Ouvrir ». Une boîte de dialogue nommée « Ouvrir » s’affiche et vous permet de sélectionner le dossier contenant votre fichier. Cette boîte présente par défaut votre bibliothèque de documents. Vous pouvez basculer vers un autre dossier en utilisant la barre d'adresse, le volet gauche, le volet central ou la zone de texte de recherche située dans l'angle supérieur droit. Double-cliquez sur le classeur que vous souhaitez ouvrir lorsqu'il apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Si le dossier par défaut ne vous convient pas, vous pouvez le modifier facilement. Basculez vers l'onglet « Fichiers », cliquez ensuite sur « Options ». Dans la boîte de dialogue « Options Excel », allez à l'onglet « Enregistrement » et définissez votre dossier local par défaut en utilisant la zone de texte appropriée. Validez en cliquant sur « OK » pour appliquer le nouveau réglage.

Pour ceux qui préfèrent accéder directement à la boîte de dialogue « Ouvrir », appuyez sur les touches « CTRL » et « F12 » simultanément pour court-circuiter la vue backstage.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :

  • Ouvrir un classeur existant dans Excel.
  • Changer le dossier de lecture et d'enregistrement par défaut.
  • Utiliser des raccourcis clavier pour accéder plus rapidement à vos fichiers.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Être familier avec l'interface de base d'Excel.
  • Savoir comment accéder et utiliser le ruban des commandes.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les métiers suivants :

  • Analystes de données, qui gèrent souvent de grands volumes d'informations.
  • Comptables, qui traitent des rapports financiers quotidiens.
  • Gestionnaires de projet, qui suivent et planifient des tâches complexes.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Excel, vous pouvez utiliser des programmes comme :

  • Google Sheets, qui permet une collaboration en temps réel.
  • LibreOffice Calc, une option libre et gratuite.

Questions & Réponses

La première étape est de sélectionner l'onglet « Fichier » dans le ruban, puis de cliquer sur « Ouvrir ».
Vous pouvez accéder directement à la boîte de dialogue « Ouvrir » en appuyant sur les touches « CTRL » et « F12 » simultanément.
Vous pouvez le changer en allant dans l'onglet « Fichiers », puis en cliquant sur « Options » et en modifiant le dossier local par défaut dans l'onglet « Enregistrement ».