Introduction à Google Collaboratory : Partage et Publication

Partage et publication
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à partager des notebooks avec différents niveaux de permissions.
  • Savoir récupérer et imprimer des documents à des fins de partage et de présentation.
  • Maîtriser les options d'administration des documents dans Google Collaboratory.

Apprenez à partager, imprimer et récupérer vos notebooks Google Collaboratory pour optimiser la collaboration.

Cette leçon aborde les différentes options de partage, de publication et de récupération de documents dans Google Collaboratory. Comme indiqué dans le nom, Google Collaboratory est conçu pour la collaboration, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur des notebooks.

Options de partage : Google Collaboratory offre diverses possibilités de partage de documents. On peut limiter l'accès aux personnes spécifiques, définir des niveaux de droits allant de la simple lecture à la co-édition totale, et générer des liens de partage. Le document peut aussi être partagé avec n'importe qui disposant du lien, offrant ainsi une grande flexibilité dans la gestion des permissions.

Récupération de documents : Les documents peuvent être sauvegardés et récupérés via Google Drive. On peut ouvrir, importer et renommer des notebooks existants. Une fonctionnalité intéressante est l'impression au format PDF, facilitant le partage des résultats par email.

Cette vidéo vous guide à travers des étapes pratiques pour mieux gérer vos notebooks, adaptés à des contextes de travail collaboratif.

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Questions réponses
Quels sont les niveaux de droits disponibles pour partager un document dans Google Collaboratory?
Les niveaux de droits incluent : le simple lecteur, le commentateur, et le co-contributeur capable d'éditer le document.
Comment peut-on imprimer un document Google Collaboratory au format PDF?
On peut utiliser l'option d'impression pour générer un PDF, facilitant ainsi le partage par email ou pour des présentations.
Quelles sont les options pour récupérer un notebook après l'avoir sauvegardé sur Google Drive?
Les options de récupération comprennent l'ouverture, l'importation, et le renommage des fichiers notebooks directement depuis Google Drive.
On va terminer cette partie d'introduction sur Google Collaboratory en revenant et en détaillant un petit peu tout ce qui va relever de la publication, de la récupération des documents et du partage de manière générale. Vous l'aurez compris dans le nom de ce service, Google Collaboratory pour Collaboration, qu'en général, les gens travaillent à plusieurs sur ce type de documents. Ça ne sera peut-être pas votre cas, mais gardez en tête que vous pourriez avoir envie au moins de partager ces résultats avec des collègues de travail, des gens de votre entourage. Vous aurez peut-être besoin d'imprimer ce document, de le récupérer au format PDF pour l'envoyer par mail. Vous aurez peut-être besoin de récupérer certains graphiques que vous allez générer sous forme d'images et de les intégrer dans des présentations au format PowerPoint. Alors, dans cette vidéo, on va regarder déjà les règles de partage. Si vous avez déjà un compte Google Drive ou OneDrive, vous n'allez pas être dépaysé. Ici, en haut à droite, vous avez l'option Partager qui va permettre de configurer la limite des accès que vous souhaitez donner à l'extérieur. Donc, par exemple, ici, moi j'ai utilisé un mail en SolveLabs, par défaut, toutes les personnes qui sont ajoutées à ce document pourront, à l'aide de ce lien, accéder au document. Si je customise un petit peu ces informations-là, je vais pouvoir copier le lien et le partager. Si je remplace le lien par SolveLabs, ici, je vais avoir différentes options de partage et différents niveaux de droits, que ce soit un simple lecteur, quelqu'un qui est en capacité de relire mon travail et d'y apposer des commentaires, ou au contraire, un co-contributeur ou une co-contributrice du document, à savoir quelqu'un qui aura la possibilité d'exécuter le notebook, donc d'exécuter le document, c'est-à-dire l'essentiel des cellules, mais aussi d'éditer, d'ajouter de nouvelles cellules, de collaborer avec moi sur ce travail. Ici, comme on peut le voir, on peut avoir quelque chose qui est limité, c'est-à-dire seules les personnes que j'ai ajoutées spécifiquement au document y auront accès. Ensuite, on va avoir un niveau qui est un niveau d'organisation, qui est lié à votre email ou à votre entreprise, et ensuite, le niveau qui va être le plus permissif finalement, tous les utilisateurs disposant du lien, et c'est d'ailleurs le type d'autorisation que j'ai associé à l'essentiel des notebooks de ce cours, c'est-à-dire qu'une fois que vous avez récupéré le lien, vous pouvez évidemment le partager et le réutiliser, peu importe le compte email ou peu importe votre statut vis-à-vis, par exemple, de votre formation actuelle. Donc, une fois qu'on a bien administré les options de partage, on va s'intéresser maintenant à la récupération de ce document. Donc, jusqu'ici, on l'a vu, on a la possibilité de sauvegarder ce document sur Google Drive et donc de le récupérer via Google Drive, on va pouvoir aussi ouvrir un notebook qui a un fichier IPNB, on va pouvoir ouvrir tout fichier notebook qui aura été fait en dehors de Google Collaboratory, directement dans Google Collaboratory, donc on va pouvoir l'ouvrir, on va pouvoir l'importer, on va pouvoir le renommer, le placer à la corbeille, évidemment. Une option qui est intéressante, ça va être la possibilité d'imprimer. Et pourquoi elle est intéressante ? Alors, le rendu par défaut est acceptable, on va dire, il est OK. Ce qui est intéressant ici, c'est de pouvoir imprimer, évidemment, au format PDF, pour partager l'essentiel de vos travaux par mail avec vos collaborateurs et collaboratrices.
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elephorm-1464076@addviseo.com
Il y a 3 months
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Bonne formation mais vraiment dommage de ne pas avoir au moins les liens des supports de cours.
nicolasmichaux1
Il y a 1 year
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Bonnne formation mais aucun support de cours
lebris.gilles76
Il y a 2 years
Commentaire
Très bien , mais il manque les supports de cours
antoinem
Il y a 2 years
Commentaire
Bien mais il manque les supports de cours
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