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Utiliser la Recherche dans SharePoint Online

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Chapitre 5 Leçon 1
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Apprenez à exploiter la recherche dans SharePoint Online pour localiser les informations pertinentes. Une compétence essentielle pour naviguer efficacement dans les vastes bases de données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La recherche dans SharePoint Online est un outil fondamental pour naviguer dans les vastes quantités d'informations stockées sur la plateforme. Cette leçon vous guidera à travers les différentes fonctionnalités de recherche, des zones de recherche principales aux options de filtrage sophistiquées, en passant par les recherches spécifiques dans les bibliothèques et les listes de documents. Vous découvrirez comment effectuer des recherches globales sur vos sites SharePoint et affiner vos résultats en fonction de divers critères tels que la date, l'auteur ou le type de contenu. De plus, la vidéo met en lumière les différentes actions que vous pouvez entreprendre sur les résultats de recherche, comme la modification de documents ou l'envoi par mail. Maîtriser ces techniques vous permettra de gagner un temps précieux et d'améliorer votre productivité dans un environnement professionnel où l'information est clé.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Maîtriser les bases de la recherche dans SharePoint Online
- Utiliser les filtres avancés pour affiner les résultats de recherche
- Savoir quelles actions entreprendre sur les résultats de recherche

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :
- Une connaissance de base de l'utilisation de SharePoint
- Accès à un site SharePoint Online
- Une compréhension élémentaire de la navigation sur le web

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les :
- Gestionnaires de contenu
- Collaborateurs d'une entreprise numérique
- Professionnels de la gestion documentaire et de l'archivage

Alternatives et ressources

Comme alternatives à la recherche dans SharePoint, vous pouvez utiliser :
- Google Drive pour la recherche de documents
- OneDrive pour gérer les fichiers et les recherches
- Dropbox pour un accès rapide et une organisation des contenus

Questions & Réponses

Dans SharePoint Online, vous pouvez rechercher divers types de contenus, y compris des documents Word, des fichiers texte, des sites SharePoint, des bibliothèques de documents et des listes. La plateforme permet également de filtrer les résultats par type de contenu, comme les discussions, les pages web et les vidéos.
Le filtre de date dans SharePoint permet de restreindre les résultats de recherche en fonction de la date de création ou de modification des documents. Vous pouvez par exemple filtrer pour voir les éléments ajoutés ou modifiés aujourd'hui, la semaine dernière ou il y a un mois. Cela est particulièrement utile pour retrouver des documents récents ou pour des recherches historiques précises.
Sur les résultats de recherche dans SharePoint, plusieurs actions sont possibles, telles que modifier directement un fichier, suivre un document pour qu'il apparaisse dans votre zone de suivi personnel, envoyer un fichier par mail, et afficher la bibliothèque ou la liste dans laquelle se trouve le document. Ces options facilitent la gestion et le partage des documents en quelques clics.