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Guide des Éléments de Base d'un Site SharePoint Online

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Chapitre 1 Leçon 4
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Explorez les éléments essentiels d'un site SharePoint Online, notamment les bibliothèques, les listes et les workflows.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous examinerons les éléments fondamentaux d'un site SharePoint Online. Selon le type de site créé, ces éléments de base peuvent inclure des bibliothèques. La bibliothèque de documents est souvent présente par défaut. Par exemple, cette dernière vous permet de télécharger et de créer de nouveaux documents Word, Excel, et PowerPoint directement depuis votre bibliothèque.

En plus des bibliothèques de documents, vous pouvez aussi créer des bibliothèques de pages où sont stockées toutes les pages structurelles de votre site d'équipe. Cela inclut la page d'accueil et d'autres pages Wiki explicatives.

Un autre composant clé est les listes, telles que les listes de calendriers, de tâches, de contacts, et des suivis de problèmes. Vous pouvez personnaliser ces listes en ajoutant des applications spécifiques à vos besoins.

Enfin, les workflows ou flux de travail jouent un rôle vital dans l'administration de contenu, notamment grâce au workflow d’approbation de contenu qui garantit que chaque document est validé avant publication.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Présenter les différents types de bibliothèques dans SharePoint Online.
- Expliquer la gestion des listes et leur utilité.
- Illustrer le fonctionnement des workflows d'approbation de contenu.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo comprennent :
- Une connaissance basique de l'interface SharePoint Online.
- Une compréhension des concepts de gestion de contenu sur les plateformes collaboratives.

Métiers concernés

Les professionnels impliqués dans la gestion de projets, la coordination d'équipes, et l'administration des systèmes d'information trouveront cette leçon utile pour structurer et optimiser leurs sites SharePoint d'équipe.

Alternatives et ressources

En alternative à SharePoint Online, vous pouvez explorer d'autres outils de gestion de documents et de collaboration comme Google Drive pour Entreprises, Dropbox Business, ou Zoho Docs.

Questions & Réponses

Les types de bibliothèques généralement présents incluent la bibliothèque de documents et la bibliothèque de pages.
Les listes qui peuvent être ajoutées incluent les calendriers, les listes de tâches, de contacts, des suivis de problèmes, et des listes personnalisées selon les besoins de l'utilisateur.
Un workflow d'approbation de contenu envoie une notification à l'administrateur ou une personne désignée pour approuver ou rejeter le contenu avant qu'il soit publié et visible par tous.