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Introduction aux Réseaux Sociaux d'Entreprise avec SharePoint

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Chapitre 6 Leçon 1
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Introduction aux composantes clés des réseaux sociaux d'entreprise avec SharePoint : profils utilisateurs, groupes, documents, conversations et flux d'activité.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les réseaux sociaux d'entreprise via SharePoint. Nous commençons par la notion de profil utilisateur où chaque individue peut renseigner ses informations personnelles comme son nom, son email, et ses centres d'intérêt. Sur cette base, les utilisateurs peuvent se mettre en relation pour collaborer efficacement. Le développement du réseau se fait par des suivis d'activités, incluant des documents mis en ligne. Ensuite, nous introduisons la notion de groupes ou centres d'intérêt, permettant la gestion collective d'activités dans l'entreprise, en facilitant l'envoi de documents et la tenue de réunions à l'intérieur d'un groupe. Nous discutons aussi des conversations et échanges de messages, et de la gestion des documents, photos, vidéos au sein de ces groupes. Enfin, nous voyons comment tout cela consolide dans un flux d'activité, traçant les interactions parmi les utilisateurs soit individuellement soit par groupe. Ce flux peut être consulté par les mots-clés pour une navigation plus structurée et efficace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre la notion de profil utilisateur sur SharePoint
- Apprendre à créer et gérer des groupes
- Savoir suivre les documents et les activités de ses collègues
- Utiliser les flux d'activité pour une meilleure productivité

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des bases en utilisation de SharePoint et une compréhension générale des outils de collaboration en entreprise.

Métiers concernés

Les métiers concernés par cette leçon incluent :
- Gestionnaire de projet
- Responsable RH
- Coordinateur de formation
- Administrateur IT
- Collaborateur en entreprise cherchant à améliorer la productivité

Alternatives et ressources

En dehors de SharePoint, des alternatives incluent des logiciels comme Slack, Microsoft Teams, ou Confluence pour des fonctions similaires de collaboration et de gestion des informations partagées dans l'entreprise.

Questions & Réponses

Un profil utilisateur dans SharePoint est une page personnelle où un utilisateur peut renseigner ses informations personnelles telles que le nom, l'email, et ses centres d'intérêt, pour faciliter la mise en relation et la collaboration au sein de l'entreprise.
Les documents dans SharePoint sont suivis via des notifications de suivi d'activité qui permettent aux utilisateurs de s'informer des modifications et des ajouts effectués par leurs collègues, facilitant ainsi la collaboration et la gestion des informations.
La fonction principale des groupes dans SharePoint est de regrouper des individus autour d'un centre d'intérêt commun ou d'un projet spécifique, permettant l'échange facile d'informations, l'envoi de documents à tous les membres du groupe et la tenue de réunions collaboratives.