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Paramétrage des versions et extraction dans SharePoint

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Apprenez à configurer efficacement le contrôle des versions et l'extraction des documents dans SharePoint.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo vous guide à travers le processus de configuration du contrôle des versions et de l'extraction des documents dans SharePoint. Vous découvrirez comment acceder aux paramètres des bibliothèques de documents, activer l'approbation de contenu, gérer l'historique des versions, et sécuriser les éléments de brouillon. Nous expliquerons également comment exiger l'extraction des documents pour éviter les conflits de version, en permettant à une seule personne de modifier un document à la fois, garantissant ainsi l'intégrité des données.

Vous apprendrez à:

  • Activer et configurer le contrôle de version
  • Gérer l'approbation de contenu
  • Configurer la sécurité des versions de brouillon
  • Exiger l'extraction des documents avant modification

Cette formation est indispensable pour toute organisation souhaitant optimiser la gestion de ses documents dans SharePoint.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont:
Paramétrer le contrôle des versions
Configurer l'extraction des documents
Assurer la sécurité des modifications

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de SharePoint et des bibliothèques de documents.

Métiers concernés

Les compétences enseignées dans cette vidéo sont essentielles pour les gestionnaires de documentation, les responsables informatiques, et les professionnels travaillant dans des environnements collaboratifs nécessitant une gestion rigoureuse des versions de documents.

Alternatives et ressources

En dehors de SharePoint, vous pouvez utiliser des outils de gestion de version comme Git ou des services cloud tels que Google Drive et Dropbox, bien qu'ils n'offrent pas toujours les mêmes fonctionnalités avancées en termes de contrôle des versions et d'extraction des documents.

Questions & Réponses

L'approbation de contenu dans SharePoint est une fonctionnalité qui permet à une personne de valider un document avant qu'il ne soit publié dans la bibliothèque. Cela garantit que seul le contenu vérifié est accessible aux utilisateurs finaux.
Exiger l'extraction d'un document avant de le modifier permet de s'assurer que seule une personne à la fois peut éditer le document, évitant les conflits de version et la perte de modifications.
Les versions principales sont des versions finalisées et approuvées des documents, tandis que les versions secondaires sont des brouillons ou des modifications intermédiaires qui ne sont accessibles qu'aux utilisateurs ayant les droits de modification.