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Création d'une Bibliothèque de Documents dans SharePoint Online

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Cette vidéo vous guide à travers la création et la gestion d'une bibliothèque de documents dans SharePoint Online.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons détailler le processus de création d'une bibliothèque de documents dans SharePoint Online. Vous apprendrez à naviguer dans les paramètres, à ajouter une nouvelle application et à configurer les options avancées pour nommer et décrire votre bibliothèque. Nous examinerons également comment activer ou désactiver l'historique des versions, choisir des modèles de documents par défaut et gérer les contenus tels que l'ajout de dossiers ou le téléchargements de fichiers. Enfin, nous aborderons les paramètres de la bibliothèque pour une gestion optimisée, y compris la modification des autorisations d'accès et la création de colonnes d'affichage personnalisées.

Après avoir suivi cette vidéo, vous serez capable de personnaliser votre bibliothèque de documents selon vos besoins spécifiques et de garantir une gestion efficace de vos fichiers sur SharePoint Online.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension complète des étapes nécessaires pour créer et gérer une bibliothèque de documents dans SharePoint Online.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base en informatique et une compte utilisateur SharePoint Online.

Métiers concernés

Les professionnels impliqués dans la gestion de contenu, l'administration des systèmes, et les gestionnaires de projets bénéficieront particulièrement de cette vidéo.

Alternatives et ressources

D'autres solutions de gestion de documents incluent Google Drive, Dropbox et OneDrive.

Questions & Réponses

Pour créer une bibliothèque de documents, accédez aux paramètres de SharePoint, cliquez sur 'Ajouter une Application', puis sélectionnez 'Bibliothèque de Documents'.
Lors de la création de la bibliothèque, accédez aux 'Options avancées' et choisissez d'activer l'historique des versions pour conserver les modifications des documents.
Dans l'onglet 'Fichiers' de la bibliothèque, cliquez sur 'Nouveau' puis 'Dossier' pour créer un nouveau dossier dans la bibliothèque de documents.