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Automatisation de la saisie de la ventilation analytique

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Chapitre 11 Leçon 6
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Apprenez à automatiser la saisie de la ventilation analytique avec ce tutoriel détaillé.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les étapes nécessaires pour automatiser la saisie de la ventilation analytique dans un logiciel de comptabilité.

Nous commençons par créer un modèle de grille avec une répartition spécifique de 40%-60%, puis nous l'associons à un compte de charge tel que l'entretien des locaux.

Les étapes incluent la vérification des paramètres analytiques, l'appel du modèle de grille, et la saisie d'écritures comptables avec une ventilation analytique automatique.

Ce processus permet de gagner du temps en évitant de saisir manuellement les répartitions pour chaque compte à chaque fois.

Découvrez également comment vérifier les codes de taxe associés et tester la répartition dans le journal d'achat pour valider l'automatisation.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capables de créer et associer un modèle de grille de ventilation analytique, ainsi que de tester et valider la saisie automatique des écritures comptables.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base en comptabilité et gestion analytique ainsi qu'un accès à un logiciel de comptabilité.

Métiers concernés

Les comptables, auditeurs financiers, et les contrôleurs de gestion peuvent tous bénéficier de l'apprentissage de cette technique avancée de saisie analytique.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs tels que Sage, Oracle Financials, ou QuickBooks peuvent également être utilisés pour la gestion analytique.

Questions & Réponses

L'automatisation permet de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles dans la répartition des données comptables.
Il faut ouvrir le compte de charge, vérifier que l'option 'Autoriser la saisie analytique' est activée, et sélectionner le modèle de grille.
Il est important de vérifier que le code de taxe est rattaché, sinon la saisie et la validation de l'écriture peuvent être incorrectes.