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Guide de Partage de Présentations PowerPoint avec Microsoft 365

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Chapitre 15 Leçon 6
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Découvrez les étapes pour partager une présentation PowerPoint directement depuis l'application ou via l'écran d'accueil de Microsoft 365.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon explique en détail comment partager une présentation PowerPoint avec vos collègues. Nous abordons deux méthodes principales : le partage depuis l'application PowerPoint et via l'écran d'accueil de Microsoft 365. Le processus inclut l'ouverture de la présentation, l'utilisation du bouton Partager, l'ajout de destinataires et de messages personnalisés, et l'envoi de l'invitation. Le tutoriel met en lumière les avantages de la coédition en temps réel, permettant à plusieurs personnes de modifier une présentation simultanément. Les utilisateurs apprennent aussi à accéder aux diapositives en cours de modification et à naviguer facilement entre les différents contenus partagés sur OneDrive Professionnel.

Nous détaillons également une méthode alternative pour partager une présentation via l'écran d'accueil de Microsoft 365 en utilisant l'onglet Accès rapide. Ce guide complet assure une compréhension approfondie et une utilisation efficace des outils de collaboration offerts par Microsoft 365.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à partager une présentation PowerPoint avec des collègues
- Comprendre les fonctionnalités de coédition en temps réel
- Savoir utiliser Microsoft 365 pour accéder et partager des présentations

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont de disposer d'un compte Microsoft 365 et d'une connaissance de base de l'utilisation de PowerPoint.

Métiers concernés

Les métiers concernés par cette vidéo incluent les gestionnaires de projets, les enseignants, les consultants et toute personne impliquée dans la présentation et la gestion de contenus collaboratifs.

Alternatives et ressources

En plus de PowerPoint et Microsoft 365, des alternatives incluent Google Slides pour la collaboration en temps réel et Zoho Show comme autre outil de présentation en ligne.

Questions & Réponses

Un collègue peut accéder à une présentation partagée soit via l'email de notification, soit en cliquant sur l'icône PowerPoint dans la barre d'application de Microsoft 365 sous l'onglet Partager.
La coédition en temps réel permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément une présentation, ce qui améliore la collaboration et la productivité en évitant les versions conflictuelles du document.
Depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365, il faut pointer la vignette du document sous Accès rapide, cliquer sur les points de suspension, sélectionner Partager et adresser une invitation par email pour partager la présentation.