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Personnalisation de la barre d'outils Accès rapide

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Chapitre 3 Leçon 1
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Découvrez comment personnaliser et utiliser la barre d'outils Accès rapide pour accéder facilement à vos commandes favorites dans Office.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La barre d'outils Accès rapide offre un accès immédiat à certaines commandes, indépendamment de l'onglet sélectionné dans le ruban. Positionnée soit dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, soit en dessous du ruban, cette barre d'outils est hautement personnalisable. Par défaut, elle contient quatre icônes : Enregistrer, Annuler, Répéter et Commencer depuis le début. La personnalisation de cette barre permet d’ajouter des icônes supplémentaires pour les commandes fréquemment utilisées. Il suffit pour cela de cliquer sur l'icône Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, puis de sélectionner les commandes depuis le menu ou d'aller dans l'option Autre commande pour plus de choix. L'ajout de nouvelles commandes est intuitive et rapide, rendant la productivité de l'utilisateur optimale. La vidéo détaillant ce processus est un atout majeur pour quiconque souhaitant maximiser son efficacité au travail.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à personnaliser la barre d'outils Accès rapide.
- Comprendre comment ajouter et organiser des commandes.
- Optimiser l'utilisation des commandes fréquentes.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer le meilleur parti de cette vidéo, il est recommandé de :
- Avoir une connaissance de base des applications Office.
- Savoir naviguer dans les menus et options des applications.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les assistants administratifs, les gestionnaires de projet et les analystes de données trouveront ce guide particulièrement utile pour maximiser leur productivité.

Alternatives et ressources

Une alternative pourrait être d'utiliser des raccourcis clavier pour accéder rapidement aux commandes douvent utilisées.

Questions & Réponses

Pour modifier l'emplacement, cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, puis sélectionnez Afficher en dessous du ruban ou Afficher au-dessus du ruban dans le menu.
Cliquez sur Autre commande, choisissez une catégorie dans la liste déroulante, sélectionnez une commande et cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
Les quatre icônes par défaut sont Enregistrer, Annuler, Répéter et Commencer depuis le début.